¿Para qué se necesita una agencia de organización de bodas?

Una agencia de bodas es la garantía para los novios de que van a recibir exactamente la boda que deseaban y que van a disfrutar en profundidad de ese día.

Hasta ahora esta cuestión había sido discutida seriamente y la gente intenta encontrar trampas y significados oculto en todo esto. Voy a contaros u pequeño secreto: éstos no existen. Todo está muy claro.

Si aclaramos todas las posibilidades de una agencia de organización de bodas, podréis aseguraros de que esta afirmación es verdadera. Empecemos por lo principal: la profesionalidad. Una agencia de organización de bodas es, ante todo, un equipo de profesionales que encaja 100% con lo que busca el cliente.

Los fotógrafos, los videografos, los decoradores, los peluqueros, los maquilladores, los artistas y maestros de variedad de show: las agencias mete en sus bases de datos solo a aquellos en quienes confían completamente. La agencia garantiza que el trabajo de un especialista se va a llevar a cabo a la perfección, a tiempo y a un precio acordado.

Si la agencia recomienda un espacio para la celebración, significa que está garantizando que el nivel de los servicios aquí va a ser el que buscan los novios, el personal es competente y amable y la cocina y el alcohol cumple col las expectativas de los clientes y va a ser de agrado de sus invitados.

En lo que se refiere a la parte del presupuesto, la ventaja principal que tiene una agencia de organización de bodas es la transparencia financiera total. Nada de “ya veremos” y “ya lo hablaremos”. Cada punto tiene su lugar en el contrato, está confirmado por el cliente después de cada conversación, degustación o muestra, y está sujeto a pago en el periodo de tiempo determinado. El cliente está asegurado por su parte y la agencia por la suya, y cada una de las partes conoce sus derechos y obligaciones. Esto hace que las relaciones financieras sean fáciles y cómodas.

El momento más agradable de este tipo de relación es que los especialistas de la agencia de organización de bodas a la hora de hacer el presupuesto de la boda ayudan al cliente a ahorrar el dinero y gastar mucho menos. ¿Cómo es posible? Es muy fácil: un profesional sabe exactamente qué es lo importante, qué tiene que estar en el segundo lugar, qué va a funcionar y a dónde es mejor no meterse. Además, sabrá parar al cliente en el momento necesario y ofrecerle una alternativa. Para todo esto se necesita una agencia de organización de bodas: para que la boda sea cómoda, de buen gusto, alegre y perfecta.

5 razones por las que contratar una organizadora de bodas

La preparación de la boda es algo muy difícil y que causa muchos problemas mientras que en la vida diaria cada minuto es valioso y se nos hace difícil encontrar el tiempo para cosas y acontecimientos “adicionales”. No es de extrañar que a lo largo de los preparativos de la boda os vais a encontrar con dificultades. Podéis olvidaros de algo o no venir a una reunión importante. Por eso, o vamos a dejar cinco argumentos a favor de que pidáis ayuda a una organizadora de bodas.

  1. La organizadora de bodas ahorra vuestro tiempo y dinero. Para encontrar a un estilista necesario o elegir el espacio adecuado para llevar a cabo la celebración habrá que gastar mucho tiempo en búsqueda y valoración de la oferta. La organizadora de boda y hará por vosotros. Vosotros sólo tendréis que elegir entre los servicios ofrecidos por la organizadora lo que más os guste o se ajusta a vuestro presupuesto. Así no tendréis que distraeros del trabajo o familia.
  1. La organizadora de bodas siempre cuenta con un equipo de estilistas, fotógrafos, maquilladores, etc. Dado que una organizadora colabora con muchos especialistas, al pedir los servicios en un pack grande se puede llevar un buen descuento. Eыto va a ayudar a no gastar más dinero de lo necesario y podréis añadir más cosas a vuestra boda.
  1. La organizadora siempre se hace cargo de los imprevistos. Si algo va mal el día de vuestra boda, la organizadora será la responsable de ello. Por eso las probabilidades de que algo malo pase son mínimas.
  1. Enfoque profesional. La organizadora tiene la experiencia en el sector de bodas, por eso sabe cómo evitar errores, a qué prestar atención, cómo hacerlo todo rápido y con calidad, puede ayudar con un concejo en la situación cuando la elección de algo se hace difícil.
  1. La organizadora lo está controlando todo. Si trabajáis con una organizadora de bodas, podéis estar seguros de que el día de vuestra boda no van a surgir imprevistos, y si van a ocurrir, ella lo arreglará todo y podréis disfrutar tranquilamente de vuestra boda.

Os hemos dado las cinco razones por las que colaborar con una organizadora de bodas. En realidad, son muchas más, por eso, no dudéis en gastar algo de dinero para estar seguros de que vuestra boda va a ser perfecta.

¿De que se encarga una coordinadora de bodas rusas?

La coordinadora de bodas es una profesional que actúa ya directamente el día de la boda. Es la persona que se encarga de que el plan elaborado por la novia y el organizador de la boda se cuide hasta el último detalle, el evento vaya fluido y ala perfección desde su inicio hasta que se vaya el último invitado.

El momento importante: la coordinadora de bodas rusa en España ejerce tambien de traductora.

Es la persona que en cualquier momento puede ayudar a la novia y a sus invitados a entenderse con el personal, solucionar todos los imprevistos y conseguir la comprensión acerca de cualquier cuestión. En España para esto se necesita el conocimiento no solamente del inglés o español, sino también del catalán., cabe mencionar que una de las fortalezas, tanto mías como de mi equipo, es que hablamos todos estos idiomas a la perfección. Además, esto se convierte en algo imprescindible cuando se trata de una boda internacional, más concretamente, coordinación de una boda hispano-rusa.

La coordinadora de bodas ayuda con el seguimiento ideal del timing del evento en cada momento

Es precisamente esta persona la que se asegura del trabajo coordinado y eficiente de los profesionales contratados: maquilladores, fotógrafos, músicos, floristas, etc. Es esta persona la que se acuerda a qué hora deben llegar estos profesionales, quién tiene los anillos en el momento clave de la ceremonia, además de en qué porta anillos y desde qué lado se tienen que acercar los anillos a los novios, qué hacer si empieza a llover o si se le ha roto el tacón a la novia, etc.

Controla todos los momentos para que la boda salga a la perfección.

Si, una buena coordinadora de bodas en España es una especie de hada madrina que siempre aparece en el momento y el lugar necesarios, y resuelve todos los problemas. Por ejemplo, abre su bolso y saca de ahí las cosas más inesperadas, pero las más necesarias. Los hilos con las agujas, las horquillas y la laca del pelo, unos zapatos cómodos si se han cansado las piernas, tranquilizantes y analgésicos, el pendrive, las toallitas húmedas y un largo etcétera.

Es la persona que esta antes que llegan todos los proveedores y se va la ultima.

La coordinadora de bodas va a controlar todos los detalles de la boda hasta el último. La llegada puntual del estilista y el maquillador, así mismo como el peinado y el maquillaje de la novia. La entrega de las flores, del ramo de novia y del boutonniere del novio. La decoración de la zona de la ceremonia y preparación de la sala del banquete: las flores, el mobiliario, los accesorios. La coordinadora resuelve las cuestiones del transporte el día de la boda y todos los traslados de los novios y también de sus invitados. Además, recibe a los invitados que llegan tarde (o al revés, los que llegan con antelación) y los acompaña hacía el lugar de la ceremonia.

No tendrás que preocuparte del papeleo

Si se está planeando la visita a un castillo o un parque histórico con encanto, la coordinadora se encargará de que no haya ningún problema con el acceso, porque en España hay lugares donde se puede acceder sólo con las entradas adquiridas con antelación. Así mismo, estas entradas las deben de tener todos los invitados. Además, la coordinadora de bodas va a comprobar que haya permisos pertinentes por parte de las autoridades o propietarios del castillo o parque historico para hacer fotos o grabar el video.

A la hora del banquete, la coordinadora se va a asegurar del correcto trabajo de los camareros, músicos y otros especialistas., es ella quien ayudará a efectuar el pago a estos profesionales una vez terminado el evento y, si hace falta lo hará en representación de los novios.

Siendo sincera, considero que el objetivo principal de la novia es disfrutar de su boda y el objetivo principal de la coordinadora de bodas es asegurarse de que el día del evento nada se interponga entre la novia y su felicidad. Por eso, yo les hago un regalo especial a mis clientes de mi parte: si decidís celebrar vuestra boda con Weddings and Events by Natalia Ortiz, la coordinación de la boda, da igual lo complicada que sea, ¡se incluye en el coste de la misma!

Y por supuesto que Weddings and Events by Natalia Ortiz ofrece el servicio de coordinación de bodas en España a todas aquellas parejas que ya han planificado la boda por su cuenta y ahora quieren simplemente disfrutar de este día maravilloso.