КТО ТАКОЙ СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР?
Для начала давайте уточним само понятие. Свадебный организатор – это вообще кто?
Свадебный организатор – это профессионал (именно и прежде всего – профессионал!), который помогает невесте. С момента, когда вы решили доверить ему подготовку вашей свадьбы, он будет поддерживать вас каждую минуту. Кстати, про минуту — это буквально, без преувеличений! Свадебный организатор — это человек, который сделает все для планирования и управления вашим свадебным проектом.
Хотя на самом деле свадебный организатор – это нечто большее. Свадебный организатор это:
- Эксперт, доверенное лицо и наставник.
- Тот, кто всегда вас внимательно слушает, поддерживает вас и принимает на себя большую часть стресса и проблем, связанных с подготовкой к свадьбе.
- Тот, кто делает все, чтобы понять ваши мечты, а затем сделать их реальностью.
- Тот, кто создаст одно из самых светлых и счастливых впечатлений вашей жизни.
- Тот, кто будет неустанно работать, чтобы каждая деталь была тщательно подобрана и выполнена в точности так, как вы хотите.
Свадебный организатор может взять на себя любой объем работы. Большинство из них предложат вам ряд специализированных услуг, в зависимости от ваших пожеланий и бюджета – вариантов множество. У мох невест самыми популярными опциями являются «полное планирование свадьбы», а у многих моих коллег — «координация в день свадьбы». Так что вам остается только выбрать, что именно вам нужно.
Есть еще один важный момент. Очень часто невесты не видят разницы между свадебным оршганизатором и координатором. Однако она огромна! Свадебный организатор помогает паре от начала и до конца, его работа — полное (иногда частичное) планировании всей свадьбы. Т.е. поиск площадки, подбор поставщиков, бюджет, управление персоналом, трансфер и т.д. Координатор же появляется только непосредственно перед свадьбой (в идеале – за 2-3 недели до свадьбы). Он находится с невестой в день свадьбы и помогает связать воедино уже готовые элементы – рассчитать тайминг, скоординировать поставщиков, транспорт, фотосъемку, банкет и т.д. но это и все. Так что не перепутайте.
ЧТО ВЫ ХОТИТЕ ПОЛУЧИТЬ?
Свадебных организаторов на свете много – и это прекрасно! Но вам необходимо выбрать не только нужный стиль, уровень и спектр услуг. Вам нужен подходящий человек! Но что вам от него нужно?
Начнем издалека: а откуда вообще берутся свадебные организаторы? Кто-то начинал с организации вечеринок и корпоративов, кто-то пришел в свадебный бизнес после организации собственной свадьбы. Другие происходят из более творческого и художественного фона, такого как дизайн одежды, живопись или театральная сфера.
Есть свадебные организаторы, которые в прошлом были обыкновенным офисным планктоном, другие, наоборот, делали карьеру, занимали высокие должности, но все они, в конце концов, оставили свои занятия ради дела своей мечты — свадебного бизнеса. Разумеется, что жизненный путь и опыт каждого накладывает отпечаток и на стиль его работы. Например, многие свадебные организаторы на первое место ставят творческий аспект.
У меня видение несколько другое: в силу того, что до этого бизнеса, я работала в HR, я – большой поклонник электронных таблиц, точных расчетов и неукоснительного соблюдения сроков и обязательств. Так что правильный свадебный организатор лично для вас – это человек, который разделяет ваш подход к организации свадьбы, ваше видение и ваши жизненные ценности, если хотите.
И еще один совет. Дипломы, сертификаты об окончании курсов и т.п. – это важно, но не главное, они должны дополнять, усиливать ваше впечатление от специалиста, они просто помогают найти того, кого вы ищете. Для этого задайте себе такие вопросы:
- сайт свадебного организатора, его страницы в социальных сетях – они на языке, который вы понимаете? Вы можете представить себе разговор с этим человеком?
- фото и прочие изображения на сайте свадебного организатора соответствуют стилю и уровню свадьбы, о которой вы мечтаете?
- вы в восторге от его портфолио?
- после первого контакта у вас возникло чувство, что вы и свадебный организатор – на одной волне?
- Насколько уместны своевременны сообщения, приходящие от вашего свадебного организатора? Тут у всех разные ожидания, и только вы знаете, что подходит именно вам.
- этот человек вам нравится? Он вам симпатичен?
Я знаю, насчет последнего пункта многие раздраженно воскликнут: «Ну что за детский сад?!». Но это же важно! Очень важно, чтобы ваш свадебный организатор был вам приятен как человек. Ведь ему вы намерены доверить планирование одного из самых важных событий вашей жизни! Могу вам сказать совершенно точно, что в какой-то момент предсвадебной подготовки вы поймете, что общаетесь со свадебным организатором чаще, чем с друзьями и родственниками! Так что еще раз: ваш свадебный организатор должен быть вам симпатичен. Это обязательно.
СКОЛЬКО СТОЯТ УСЛУГИ СВАДЕБНОГО ОРГАНИЗАТОРА?
Выбор свадебного организатора имеет еще один аспект – финансовый. Конечно, все будет зависеть от вашего бюджета… Но есть нюансы.
Во-первых, если вы запросили стоимость у нескольких свадебных организаторов, и один из них, вам предлагает здесь «то же самое», но в 2, а то и в 3 раза дешевле, не стоит радоваться, а стоит задуматься Почему. Скорее всего, вам попался новичок, который для получения практики готов работать практически за бесплатно. Здесь уже решать вам, сравните и расставьте приоритеты: эта сумма точно для вас большая ценность, чем уверенность и спокойствие во время подготовки и в день свадьбы?
И второе. Есть мнение, что услуги свадебного организатора – это априори дорогое удовольствие. Вы тоже так думаете? Хорошо. Но давайте вспомним, что свадебный организатор – это профессионал, у которого есть опыт, специальная подготовка, умение ориентироваться на рынке свадебных товаров и услуг, круг проверенных поставщиков, различные ноу-хау, контакты со свадебными специалистами других профессий.
Он может быстро и точно объединить ваши возможности с вашими желаниями. Фактически свадебный организатор становится между вами и всеми стрессами и проблемами, возникающими в процессе подготовки к свадьбе. Этот человек всегда на вашей стороне. В итоге вы получаете отличное свадебное планирование и шикарную свадьбу из вашей мечты – вы уверены, что можете точно подсчитать в денежных знаках истинную стоимость этих вещей?
ЗАЧЕМ ОБРАЩАТЬСЯ К СВАДЕБНОМУ ОРГАНИЗАТОРУ?
Только не надо аргументов в стиле «это модно» и «теперь так все делают». В реальной жизни у каждой пары есть свои веские причины для того. Чтобы обратиться к свадебному организатору. У одних это трудно исполнимые (или просто трудоемкие) желания. Другие мечтают о свадьбе за границей, но не знаю языка и реалий страны. Третьи в ужасе от обилия поставщиков и предложений… В общем, сколько пар, столько и причин, и все разные, объединяет же их одно – прибегая к услугам свадебного организатора, они хотят получить выгоду и получают ее.
НО КАК?
Все дело в том, что свадебный организатор
- помогает сэкономить значительное количество времени
- берет на себя большую часть стресса
- знает всех, кто работает в отрасли и может рекомендовать поставщиков, площадки, специалистов, подходящих конкретно для вашей свадьбы и бюджета
- поможет сэкономить ваши деньги, потому что у него налажены отношения с поставщиками, он знает и умеет проверять договоры
- заказывает подходящих поставщиков для правильного времени и обслуживания.
- помогает воплотить в реальность ваши мечты об идеальной свадьбе, а если вы не хотите сформулировать конкретно, то создает его вместе с вами!
- наблюдает за поставщиками в части точности соблюдения условий и сроков – до мелочей вроде погрузки-разгрузки реквизита и т.д.
- следит за тем, чтобы каждая деталь тщательно планировалась и учитывалась.
- позволяет вам расслабиться и насладиться вашим участием в подготовке к свадьбе
- все свое время посвящает ВАШИМ потребностям и работает в ВАШЕЙ команде!
КОГДА СТОИТ ОБРАТИТЬСЯ К СВАДЕБНОМУ ОРГАНИЗАТОРУ?
На каком этапе лучше всего обратиться за услугами свадебного организатора?
Честный, точный и простой ответ звучит так: как только вы поняли, что вам это нужно.
Если вы с самого начала знаете, что времени у вас мало, и хотите воспользоваться услугами свадебного организатора, то лучше начать поиски подходящего специалиста сразу. Свадебный организатор в среднем обслуживает 10 — 20 свадеб в год, и тот, кто вам подходит, может быть уже занят, особенно в летние месяцы высокого свадебного сезона.
Если же вы ищете кого-то, кто сможет оказать поддержку в течение свадебного дня, услуги таких специалистов лучше забронировать в свадебном агентстве. Просто отметьте время в вашем графике подходящее время и обратитесь в понравившееся агентство.
А может быть, вы отлично справляетесь со всеми предсвадебными хлопотами самостоятельно и просто нуждаетесь в разовой консультации профессионала — например, ищете площадку или хотите получить совет относительно поставщика? Тогда решайте проблемы по мере их поступления. Хотя договариваться с экспертом все-таки лучше заранее.
ГДЕ НАЙТИ СВАДЕБНОГО ОРГАНИЗАТОРА?
Где искать свадебного организатора, который подходит лично вам? Прежде всего, в интернете — Facebook, Instagram и Twitter вам в помощь. Благодаря социальным сетям вы можете составить впечатление о любом человеке, а свадебный организатор – прежде всего человек. Если кто-то вызывает у вас улыбку своими постами или регулярно публикует интересный для вас контент, то вы уже почти нашли того, кто вам нужен!
Обратите внимание на свадебные блоги. Они – бесценны!
Ищите по фото! Когда вы находите в Pinterest свадебные фотографии, при виде которых вам хочется воскликнуть «это шедевр!» или «и я так хочу!», узнайте имена участников проекта. Может даже оказаться, что свадебный организатор, к которому вы присматриваетесь соцсетях, принимал участие в организации той изумительной фотосессии или свадьбы.
В любом случае – идите на сайт к этим специалистам. Если вас интересуют профессионалы, живущие в вашем регионе, то аналогичным образом используйте местные свадебные журналы или региональные СМИ.
Слушайте рекомендации! Ваши друзья, знакомые, родственники – отличный источник информации.
Спросите других свадебных специалистов – хозяина площадки, фотографа, поставщиков, которых вы уже для себя выбрали. Мнение профессионалов свадебной индустрии особенно ценно. К тому же они обычно работают с единомышленниками, которые имеют сходный стиль или эстетику.
И еще. Если вы ответили на все вопросы и нашли своего свадебного организатора, прежде чем окончательно становить свой выбор на ком-то, убедитесь, что вас на 100% устраивает
- время ответа на ваши запросы и письма
- портфолио
- ссылки
- смета
- договор и все его условия, и особенно — условия оплаты
- личные качества вашего свадебного организатора.
Вот и все! Если вы еще не нашли своего свадебного организатора, то самое время приступать к поискам!