Выбирая место для вашей будущей свадьбы, надо четко понимать, что «нравится» и «подходит» — разные вещи. Например, в прекрасном замке из вашей мечты идут экскурсии в режиме нон-стоп и никаких исключений для мечтателей даже в день их свадьбы, а на территории удивительного исторического парка невозможно установить все необходимые декорации или есть ограничения по времени. А если учесть, что эти локации могут оказаться еще и весьма недешевыми. Хороший способ все обдумать и взвесить – задавать себе и представителю площадки правильные вопросы.
ИДЕАЛЬНОЕ МЕСТО: как выбрать локацию для свадьбы и получить все, о чем вы мечтаете? Задайте себе следующие вопросы:
Подходит ли мне время?
Прежде всего, убедитесь, свободна ли площадка на интересующие вас дни. Насколько вы там будете свободны во времени — церемония, встреча гостей, праздничный ужин, репетиция: время строго ограничено или администрация говорит, что вы не можете провести здесь все мероприятия? Твердое «нет» в таком случае избавит вас от многих проблем.
Что я чувствую в этом месте?
«Ах, это же такое модное заведение» или «зато тут недорого» — плохие аргументы. Прежде всего, в этом месте вам должно быть уютно, приятно и комфортно. Именно вам. И точка.
Как здесь будет выглядеть все, что я задумала?
Площадка – это основа. Сценарий свадьбы, ее тема, стиль и все элементы, начиная от церемонии и заканчивая шрифтом на карточках для рассадки гостей, должны гармонировать с фоном, на котором разворачивается действие. Ультрасовременный отель вряд ли подойдет для свадьбы в эко-стиле, разве что вам нравятся анахронизмы и смешные нелепости. Стиль подходит? Тогда обратите внимание на вместимость помещений – если гостей планируется много, то вы рискуете оказаться в тесноте.
Какие услуги я получу за свои деньги?
Идеальное на вид место может таить немало сюрпризов. Пожалуйста, убедитесь, что вы получите здесь все, чего хотели – в конце концов, вы за это платите! Постарайтесь получить ответы на вопросы:
- Находится ли это место в удобной близости от вашего отеля?
- Ваши гости, приехавшие из другого города или страны, легко найдут это место?
- Обратите внимание на кухню и ванную – они есть? В каком они состоянии?
- Мебель, посуда, аксессуары, свет, музыкальное оборудование, электроника: что предоставляется администрацией, а что вам нужно будет арендовать?
- Есть ли персонал, необходимый для обслуживания гостей, помощи с декором и т.д.? Если да, то включены ли эти услуги в стоимость или оплачиваются отдельно?
- Предоставляется ли специальное пространство для невесты и ее подружек?
- Что предусмотрено на случай, если погода внезапно испортится?
- Какие развлекательные услуги здесь предоставляются? Можно ли заказать аниматора для детей?
- Смогут ли ваши поставщики и специалисты легко и удобно добраться сюда?
- Какие скидки предоставляет администрация?
Могу ли я пригласить своего поставщика?
Увы, не везде. Приготовьтесь к тому, что вы не сможете пригласить своего, например, фотографа или декоратора. Многие площадки работают только с определенными специалистами (список вам предоставят), и это правило строго соблюдается. Не торопитесь паниковать и сердиться, возможно, привлеченный специалист вам подойдет. Это риск, в том числе финансовый – привлеченный профессионал может оказаться дороже.
Могу ли я использовать декор по своему усмотрению?
Не везде и не любой. К примеру, исторические места имеют законодательные ограничения. Причина понятна – не всякий замок XV века выдержит фантазии современных невест и простоит еще 500 лет неповрежденным. Поэтому лучше заранее узнать, что можно и нельзя использовать в выбранном вами месте. Свечи, блестки, цветы, скотч, ткани, декор стен и потолка, установка навесов на открытом воздухе – все это должно быть четко оговорено до того, как вы подпишете договор.
Как читать договор?
Будьте внимательны! Прежде, чем вы заключите договор с площадкой, вы должны точно знать, что в нем отображено следующее:
- Сколько часов вы можете занимать арендуемое пространство. Проверьте, будет ли у вас доступ, например, к банкетному залу заранее, а не точно в момент прибытия ваших гостей.
- Есть ли строгие ограничения по длительности вечеринки?
- Есть ли пропускной режим?
- За сколько персон вы платите? Некоторые площадки даже при большой вместимости практикуют квоты, т.к. имея 300 мест, прописывают в договоре квоту на 150, а остальные места оплачиваются как «дополнительные расходы» — а это уже другая цена. Убедитесь, что в вашем контракте все точно, и проверьте, что эта локация действительно может принять и обслужить необходимое количество людей.
- Можно ли в этом месте удобно разместить пожилых людей? Детей? Эти вопросы лучше уточнить и четко прописать в договоре.
- Есть ли скрытые платежи? В любом контракте могут присутствовать неявные опции, которые всплывают в момент оплаты и значительно увеличивают платеж. Это, прежде всего, налоги, дополнительные сборы, таксы и т.д. Убедитесь, что все они ясно и четко отображены в договоре.
Ну вот, теперь, если на все вопросы вы ответили «да, мне это подходит», можете смело подписывать договор с площадкой – это место для вас! Если нет, лучше подыскать что-то более подходящее – место для вашей свадьбы должно быть идеальным!