КАК ВЫБРАТЬ СВАДЕБНОГО ОРГАНИЗАТОРА?

КТО ТАКОЙ СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР?

Для начала давайте уточним само понятие. Свадебный организатор – это вообще кто?

Свадебный организатор – это профессионал (именно и прежде всего – профессионал!), который помогает невесте. С момента, когда вы решили доверить ему подготовку вашей свадьбы, он будет поддерживать вас каждую минуту. Кстати, про минуту – это буквально, без преувеличений! Свадебный организатор – это человек, который сделает все для планирования и управления вашим свадебным проектом.

Хотя на самом деле свадебный организатор – это нечто большее. Свадебный организатор это:

  • Эксперт, доверенное лицо и наставник.
  • Тот, кто всегда вас внимательно слушает, поддерживает вас и принимает на себя большую часть стресса и проблем, связанных с подготовкой к свадьбе.
  • Тот, кто делает все, чтобы понять ваши мечты, а затем сделать их реальностью.
  • Тот, кто создаст одно из самых светлых и счастливых впечатлений вашей жизни.
  • Тот, кто будет неустанно работать, чтобы каждая деталь была тщательно подобрана и выполнена в точности так, как вы хотите.

Свадебный организатор может взять на себя любой объем работы. Большинство из них предложат вам ряд специализированных услуг, в зависимости от ваших пожеланий и бюджета – вариантов множество. У мох невест самыми популярными опциями являются «полное планирование свадьбы», а у многих моих коллег – «координация в день свадьбы». Так что вам остается только выбрать, что именно вам нужно.

Есть еще один важный момент. Очень часто невесты не видят разницы между свадебным оршганизатором и координатором. Однако она огромна! Свадебный организатор помогает паре от начала и до конца, его работа – полное (иногда частичное) планировании всей свадьбы. Т.е. поиск площадки, подбор поставщиков, бюджет, управление персоналом, трансфер и т.д. Координатор же появляется только непосредственно перед свадьбой (в идеале – за 2-3 недели до свадьбы). Он находится с невестой в день свадьбы и помогает связать воедино уже готовые элементы – рассчитать тайминг, скоординировать поставщиков, транспорт, фотосъемку, банкет и т.д. но это и все. Так что не перепутайте.

ЧТО ВЫ ХОТИТЕ ПОЛУЧИТЬ?

Свадебных организаторов на свете много – и это прекрасно! Но вам необходимо выбрать не только нужный стиль, уровень и спектр услуг. Вам нужен подходящий человек! Но что вам от него нужно?

Начнем издалека: а откуда вообще берутся свадебные организаторы? Кто-то начинал с организации вечеринок и корпоративов, кто-то пришел в свадебный бизнес после организации собственной свадьбы. Другие происходят из более творческого и художественного фона, такого как дизайн одежды, живопись или театральная сфера.

Есть свадебные организаторы, которые в прошлом были обыкновенным офисным планктоном, другие, наоборот, делали карьеру, занимали высокие должности, но все они, в конце концов, оставили свои занятия ради дела своей мечты – свадебного бизнеса. Разумеется, что жизненный путь и опыт каждого накладывает отпечаток и на стиль его работы. Например, многие свадебные организаторы на первое место ставят творческий аспект.

У меня видение несколько другое: в силу того, что до этого бизнеса, я работала в HR, я – большой поклонник электронных таблиц, точных расчетов и неукоснительного соблюдения сроков и обязательств. Так что правильный свадебный организатор лично для вас – это человек, который разделяет ваш подход к организации свадьбы, ваше видение и ваши жизненные ценности, если хотите.

И еще один совет. Дипломы, сертификаты об окончании курсов и т.п. – это важно, но не главное, они должны дополнять, усиливать ваше впечатление от специалиста, они просто помогают найти того, кого вы ищете. Для этого задайте себе такие вопросы:

  • сайт свадебного организатора, его страницы в социальных сетях – они на языке, который вы понимаете? Вы можете представить себе разговор с этим человеком?
  • фото и прочие изображения на сайте свадебного организатора соответствуют стилю и уровню свадьбы, о которой вы мечтаете?
  • вы в восторге от его портфолио?
  • после первого контакта у вас возникло чувство, что вы и свадебный организатор – на одной волне?
  • Насколько уместны своевременны сообщения, приходящие от вашего свадебного организатора? Тут у всех разные ожидания, и только вы знаете, что подходит именно вам.
  • этот человек вам нравится? Он вам симпатичен?

Я знаю, насчет последнего пункта многие раздраженно воскликнут: «Ну что за детский сад?!». Но это же важно! Очень важно, чтобы ваш свадебный организатор был вам приятен как человек. Ведь ему вы намерены доверить планирование одного из самых важных событий вашей жизни! Могу вам сказать совершенно точно, что в какой-то момент предсвадебной подготовки вы поймете, что общаетесь со свадебным организатором чаще, чем с друзьями и родственниками! Так что еще раз: ваш свадебный организатор должен быть вам симпатичен. Это обязательно.

СКОЛЬКО СТОЯТ УСЛУГИ СВАДЕБНОГО ОРГАНИЗАТОРА?

Выбор свадебного организатора имеет еще один аспект – финансовый. Конечно, все будет зависеть от вашего бюджета… Но есть нюансы.

Во-первых, если вы запросили стоимость у нескольких свадебных организаторов, и один из них, вам предлагает здесь “то же самое”, но в 2, а то и в 3 раза дешевле, не стоит радоваться, а стоит задуматься Почему. Скорее всего, вам попался новичок, который для получения практики готов работать практически за бесплатно. Здесь уже решать вам, сравните и расставьте приоритеты: эта сумма точно для вас большая ценность, чем уверенность и спокойствие во время подготовки и в день свадьбы?

И второе. Есть мнение, что услуги свадебного организатора – это априори дорогое удовольствие. Вы тоже так думаете? Хорошо. Но давайте вспомним, что свадебный организатор – это профессионал, у которого есть опыт, специальная подготовка, умение ориентироваться на рынке свадебных товаров и услуг, круг проверенных поставщиков, различные ноу-хау, контакты со свадебными специалистами других профессий.

Он может быстро и точно объединить ваши возможности с вашими желаниями. Фактически свадебный организатор становится между вами и всеми стрессами и проблемами, возникающими в процессе подготовки к свадьбе. Этот человек всегда на вашей стороне. В итоге вы получаете отличное свадебное планирование и шикарную свадьбу из вашей мечты – вы уверены, что можете точно подсчитать в денежных знаках истинную стоимость этих вещей?

ЗАЧЕМ ОБРАЩАТЬСЯ К СВАДЕБНОМУ ОРГАНИЗАТОРУ?

Только не надо аргументов в стиле «это модно» и «теперь так все делают». В реальной жизни у каждой пары есть свои веские причины для того. Чтобы обратиться к свадебному организатору. У одних это трудно исполнимые (или просто трудоемкие) желания. Другие мечтают о свадьбе за границей, но не знаю языка и реалий страны. Третьи в ужасе от обилия поставщиков и предложений… В общем, сколько пар, столько и причин, и все разные, объединяет же их одно – прибегая к услугам свадебного организатора, они хотят получить выгоду и получают ее.

НО КАК?

Все дело в том, что свадебный организатор

  • помогает сэкономить значительное количество времени
  • берет на себя большую часть стресса
  • знает всех, кто работает в отрасли и может рекомендовать поставщиков, площадки, специалистов, подходящих конкретно для вашей свадьбы и бюджета
  • поможет сэкономить ваши деньги, потому что у него налажены отношения с поставщиками, он знает и умеет проверять договоры
  • заказывает подходящих поставщиков для правильного времени и обслуживания.
  • помогает воплотить в реальность ваши мечты об идеальной свадьбе, а если вы не хотите сформулировать конкретно, то создает его вместе с вами!
  • наблюдает за поставщиками в части точности соблюдения условий и сроков – до мелочей вроде погрузки-разгрузки реквизита и т.д.
  • следит за тем, чтобы каждая деталь тщательно планировалась и учитывалась.
  • позволяет вам расслабиться и насладиться вашим участием в подготовке к свадьбе
  • все свое время посвящает ВАШИМ потребностям и работает в ВАШЕЙ команде!

КОГДА СТОИТ ОБРАТИТЬСЯ К СВАДЕБНОМУ ОРГАНИЗАТОРУ?

На каком этапе лучше всего обратиться за услугами свадебного организатора?

Честный, точный и простой ответ звучит так: как только вы поняли, что вам это нужно.

Если вы с самого начала знаете, что времени у вас мало, и хотите воспользоваться услугами свадебного организатора, то лучше начать поиски подходящего специалиста сразу. Свадебный организатор в среднем обслуживает 10 – 20 свадеб в год, и тот, кто вам подходит, может быть уже занят, особенно в летние месяцы высокого свадебного сезона.

Если же вы ищете кого-то, кто сможет оказать поддержку в течение свадебного дня, услуги таких специалистов лучше забронировать в свадебном агентстве. Просто отметьте время в вашем графике подходящее время и обратитесь в понравившееся агентство.

А может быть, вы отлично справляетесь со всеми предсвадебными хлопотами самостоятельно и просто нуждаетесь в разовой консультации профессионала – например, ищете площадку или хотите получить совет относительно поставщика? Тогда решайте проблемы по мере их поступления. Хотя договариваться с экспертом все-таки лучше заранее.

ГДЕ НАЙТИ СВАДЕБНОГО ОРГАНИЗАТОРА?

Где искать свадебного организатора, который подходит лично вам? Прежде всего, в интернете – Facebook, Instagram и Twitter вам в помощь. Благодаря социальным сетям вы можете составить впечатление о любом человеке, а свадебный организатор – прежде всего человек. Если кто-то вызывает у вас улыбку своими постами или регулярно публикует интересный для вас контент, то вы уже почти нашли того, кто вам нужен!

Обратите внимание на свадебные блоги. Они – бесценны!

Ищите по фото! Когда вы находите в Pinterest свадебные фотографии, при виде которых вам хочется воскликнуть «это шедевр!» или «и я так хочу!», узнайте имена участников проекта. Может даже оказаться, что свадебный организатор, к которому вы присматриваетесь соцсетях, принимал участие в организации той изумительной фотосессии или свадьбы.

В любом случае – идите на сайт к этим специалистам. Если вас интересуют профессионалы, живущие в вашем регионе, то аналогичным образом используйте местные свадебные журналы или региональные СМИ.

Слушайте рекомендации! Ваши друзья, знакомые, родственники – отличный источник информации.

Спросите других свадебных специалистов – хозяина площадки, фотографа, поставщиков, которых вы уже для себя выбрали. Мнение профессионалов свадебной индустрии особенно ценно. К тому же они обычно работают с единомышленниками, которые имеют сходный стиль или эстетику.

И еще. Если вы ответили на все вопросы и нашли своего свадебного организатора, прежде чем окончательно становить свой выбор на ком-то, убедитесь, что вас на 100% устраивает

  • время ответа на ваши запросы и письма
  • портфолио
  • ссылки
  • смета
  • договор и все его условия, и особенно – условия оплаты
  • личные качества вашего свадебного организатора.

Вот и все! Если вы еще не нашли своего свадебного организатора, то самое время приступать к поискам!

5 вопросов о месте для свадьбы в Испании

Выбирая место для вашей будущей свадьбы, надо четко понимать, что «нравится» и «подходит» – разные вещи. Например, в прекрасном замке из вашей мечты идут экскурсии в режиме нон-стоп и никаких исключений для мечтателей даже в день их свадьбы, а на территории удивительного исторического парка невозможно установить все необходимые декорации или есть ограничения по времени. А если учесть, что эти локации могут оказаться еще и весьма недешевыми. Хороший способ все обдумать и взвесить – задавать себе и представителю площадки правильные вопросы. 

ИДЕАЛЬНОЕ МЕСТО: как выбрать локацию для свадьбы и получить все, о чем вы мечтаете? Задайте себе следующие вопросы:

Подходит ли мне время?

Прежде всего, убедитесь, свободна ли площадка на интересующие вас дни. Насколько вы там будете свободны во времени – церемония, встреча гостей, праздничный ужин, репетиция: время строго ограничено или администрация говорит, что вы не можете провести здесь все мероприятия? Твердое «нет» в таком случае избавит вас от многих проблем.

Что я чувствую в этом месте? 

«Ах, это же такое модное заведение» или «зато тут недорого» – плохие аргументы. Прежде всего, в этом месте вам должно быть уютно, приятно и комфортно. Именно вам. И точка. 

Как здесь будет выглядеть все, что я задумала?

Площадка – это основа. Сценарий свадьбы, ее тема, стиль и все элементы, начиная от церемонии и заканчивая шрифтом на карточках для рассадки гостей, должны гармонировать с фоном, на котором разворачивается действие. Ультрасовременный отель вряд ли подойдет для свадьбы в эко-стиле, разве что вам нравятся анахронизмы и смешные нелепости. Стиль подходит? Тогда обратите внимание на вместимость помещений – если гостей планируется много, то вы рискуете оказаться в тесноте. 

Какие услуги я получу за свои деньги?

Идеальное на вид место может таить немало сюрпризов. Пожалуйста, убедитесь, что вы получите здесь все, чего хотели – в конце концов, вы за это платите! Постарайтесь получить ответы на вопросы: 

  • Находится ли это место в удобной близости от вашего отеля?
  • Ваши гости, приехавшие из другого города или страны, легко найдут это место?
  • Обратите внимание на кухню и ванную – они есть? В каком они состоянии?
  • Мебель, посуда, аксессуары, свет, музыкальное оборудование, электроника: что предоставляется администрацией, а что вам нужно будет арендовать?
  • Есть ли персонал, необходимый для обслуживания гостей, помощи с декором и т.д.? Если да, то включены ли эти услуги в стоимость или оплачиваются отдельно? 
  • Предоставляется ли специальное пространство для невесты и ее подружек?
  • Что предусмотрено на случай, если погода внезапно испортится?
  • Какие развлекательные услуги здесь предоставляются? Можно ли заказать аниматора для детей?
  • Смогут ли ваши поставщики и специалисты легко и удобно добраться сюда? 
  • Какие скидки предоставляет администрация?

Могу ли я пригласить своего поставщика?

Увы, не везде. Приготовьтесь к тому, что вы не сможете пригласить своего, например, фотографа или декоратора. Многие площадки работают только с определенными специалистами (список вам предоставят), и это правило строго соблюдается. Не торопитесь паниковать и сердиться, возможно, привлеченный специалист вам подойдет. Это риск, в том числе финансовый – привлеченный профессионал может оказаться дороже. 

Могу ли я использовать декор по своему усмотрению?

Не везде и не любой. К примеру, исторические места имеют законодательные ограничения. Причина понятна – не всякий замок XV века выдержит фантазии современных невест и простоит еще 500 лет неповрежденным. Поэтому лучше заранее узнать, что можно и нельзя использовать в выбранном вами месте. Свечи, блестки, цветы, скотч, ткани, декор стен и потолка, установка навесов на открытом воздухе – все это должно быть четко оговорено до того, как вы подпишете договор. 

Как читать договор?

Будьте внимательны! Прежде, чем вы заключите договор с площадкой, вы должны точно знать, что в нем отображено следующее:

  • Сколько часов вы можете занимать арендуемое пространство. Проверьте, будет ли у вас доступ, например, к банкетному залу заранее, а не точно в момент прибытия ваших гостей.
  • Есть ли строгие ограничения по длительности вечеринки? 
  • Есть ли пропускной режим? 
  • За сколько персон вы платите? Некоторые площадки даже при большой вместимости практикуют квоты, т.к. имея 300 мест, прописывают в договоре квоту на 150, а остальные места оплачиваются как «дополнительные расходы» – а это уже другая цена. Убедитесь, что в вашем контракте все точно, и проверьте, что эта локация действительно может принять и обслужить необходимое количество людей. 
  • Можно ли в этом месте удобно разместить пожилых людей? Детей? Эти вопросы лучше уточнить и четко прописать в договоре. 
  • Есть ли скрытые платежи? В любом контракте могут присутствовать неявные опции, которые всплывают в момент оплаты и значительно увеличивают платеж. Это, прежде всего, налоги, дополнительные сборы, таксы и т.д. Убедитесь, что все они ясно и четко отображены в договоре. 

 

Ну вот, теперь, если на все вопросы вы ответили «да, мне это подходит», можете смело подписывать договор с площадкой – это место для вас! Если нет, лучше подыскать что-то более подходящее – место для вашей свадьбы должно быть идеальным!

7 причин, почему стоит провести свадьбу за границей.

Что может быть лучше провести свадьбу и медовый месяц в одном ярком, солнечном, просто завораживающем месте? Особенно, если таким местом является солнечная Испания. Чем может приглянуться эта страна, чтобы на нее пал выбор для проведения свадьбы и медового месяца, об этом мы расскажем в этой статье.

wedding-in-Spaine

1.Начнем с самого простого акцента, который является плюсом при выборе места для свадьбы – это относительная близость расположения по  отношению к другим странам и наличие прямых рейсов из Москвы в различные крупные города Испании, такие как: Мадрид, Барселона, Валенсия, Аликанте и Малага. Ведь долгая и утомительная дорога, с многократными пересадками в аэропортах или транспортных узлах может испортить все свадебное настроение и очень сильно вымотать физически.

wedding-in-Spaine

2.Испания одна из стран-обитательниц большого количества замков. Кроме красоты этих шедевров архитектуры привлекает возможность провести свадебное торжество в одном из таких замков. Заманчивая перспектива, не правда ли? Таким местом может оказаться замок Буен Амор или замок Барония. В этих замках вам не только предложат провести свадебный банкет, но и разместят в комфортабельных номерах, организуют программу мероприятий, надо ли говорить, что свадебная фотосессия вас не разочарует!

wedding-in-Spaine

3.Испания это страна, где коренные жители – любители покушать. Они большие ценители вкусной еды, поэтому, будьте уверены, что ваше знакомство с традиционной кастильской кухней пройдет на ура.

wedding-in-Spaine

4.Испания – одна из самых солнечных стран мира. Теплая, с мягким климатом и продолжительным летом Испания открывает вам всю себя с апреля по сентябрь. Не каждая страна может похвастаться возможностью понежиться в теплых волнах ласкового моря в апреле.

wedding-in-Spaine

5.Поскольку Испания богата историей, это не могло не отразиться на архитектуре и достопримечательностях. Неповторимая атмосфера делает путешествие ярким и незабываемым и подарит вам искрометную свадебную фотосессию.

wedding-in-Spaine

6.Разнообразные широкие пляжи на любой вкус предложат провести свадьбу на берегу моря. Легкий ветерок сделает мягкими жаркие дни, и ваша свадьба пройдет комфортнее для вас и ваших гостей.

wedding-in-Spaine

7.По сравнению с другими европейскими странами Испания, при всем своем многообразии развлечений и услуг, считается относительно недорогой страной. Например, такая же свадьба в Италии или Франции вам будет стоить намного дороже.

Медовый месяц и свадебная фотосессия в Испании.

Эта статья больше похожа на фотоотчет медового месяца одной счастливой и влюбленной пары. Александр и Екатерина зарегистрировали свой брак и провели свадьбу в России, а медовый месяц и свадебную фотосессию решили организовать в Испании. Фотосессия и отдых были в Каталонии, на берегу моря. Но мы бы хотели рассказать не только об этом, а о том, как иногда полезно разделить свадебное торжество и фотосессию на разные дни! И вот почему:

1.Размеренная и спокойная обстановка. А значит, нет лишнего стресса и волнения в этот день. Проведение такого мероприятие будет боле качественным и продуктивным, будет гораздо большее количество качественных фотоснимков.

2.Не нужно отвлекаться на свадебное платье, чтобы не испортить его. В день свадьбы хочется по максимуму чувствовать себя на высоте, особенно невесте, ведь именно на нее прикованы все взгляды! Поэтому, каждая невеста переживает за то, что можно случайно испортить платье и оказаться не в лучшем виде в такой день. На отдельной фотосессии у вас будет другое платье и кроме снимков вы никуда в нем не пойдете.

3.Можно выбрать максимально благоприятное время и погоду. Для отдельной фотосессии вы можете выбрать подходящее для вас время, а не то, которое получится во время свадьбы. Кроме того, такой фактор, как погода не испортит вашу фотосессию, ведь вы всегда можете перенести ее на другой день или время.

4.Только ваше присутствие и никого больше. Обычно, на свадьбе во время фотосессии гости предоставлены сами себе и вынуждены ожидать, когда молодые закончат со снимками. Это создает определенное неудобство как для гостей, так для молодоженов: хочется быстрее все закончить, чтобы не заставлять никого ждать. Еще один плюс от отдельной фотосессии – это возможность спокойно и не торопясь провести съемочный день.

5.Нет ограничения в выборе места для фотосессии. Скорее всего, в день свадьбы фотоссесия пройдет не в том месте, где вы хотите, а там где будет ближе к ресторану, ЗАГСу или просто удобнее, чтобы не ездить много по городу и не стоять в пробках. Что говорить, про отдаленные, но красивые, места! Это еще один плюс отдельной фотосессии – можно выбрать какое угодно место!

9 причин, почему стоит провести свадьбу в замке Буен Амор.

Замок Буен Амор (Castillo del Buen Amor) переводится как замок Красивой Любви. И вы действительно понимаете это, когда только окинете его первым взглядом. Это особенное место, в котором вы чувствуете себя как дома. Атмосферу уюта создают красивые номера, библиотека, детская площадка, сад, открытый бассейн и много других прекрасных услуг.

Провести свадьбу в замке Буен Амор это значит насладиться поистине королевским отдыхом. Все потому, что в этом месте есть несколько уникальных возможностей:

1.Королевские услуги замка. В этом вы сможете убедиться, когда в замке вас встретит дворецкий, завтрак подадут в постель вместе с клубникой и шампанским, а так же предложат воспользоваться частной террасой, где кроме вас никого не будет.

2.Старинные залы. В замке есть несколько залов, оборудованными эксклюзивными старинными вещами, большим камином и библиотекой. На фоне такого эффектного интерьера получится шикарная фотосессия.

3.Уникальные номера. Каждый номер замка реконструирован под оригинальный интерьер замка тех времен, когда в нем жили еще короли.

4.Традиционная кастильская кухня. Замечательная возможность создать свадебный банкет с оригинальными блюдами и насладиться изысканной едой и напитками.

5.Дегустация испанских вин. Помимо традиционной кухни вы сможете отведать настоящие испанские вина из винограда, выращенного на виноградниках замка.

6.Экскурсия по виноградникам. Второй день свадьбы можно провести весьма необычным образом и отправиться на экскурсию по виноградникам замка. Вы прекрасно проведете время и расширите свой кругозор, добавив знания о виноделии.

7.Поездка на ретро-автомобиле. В день вашей свадьбы вы и ваша вторая половина сможете насладиться красотами пейзажей замка на настоящем ретро-автомобиле. Такая возможность совместить прогулку на редком авто по красивым местам с фотосессией выпадает раз в жизни.

8.Катание на лошадях. Для любителей активного образа жизни предложат катание верхом на лошадях. Стоит ли говорить, что буря эмоций не заставят себя ждать!

А организовать свадьбу в таком чудесном месте помогут наши специалисты. Мы возьмем на себя все свадебные хлопоты, а вам останется только наслаждаться вашим замечательным днем!

WhatsApp Chat