Ahora que has escogido el espacio de boda ideal, hay algunas preguntas que deberías considerar hacer para asegurarte de que el lugar es el indicado para tu gran día. Para ayudarte, hemos reunido las 20 preguntas que debería hacer al responsable del espacio de boda antes de comprometerte a celebrar la boda allí. ¡Comencemos!
1. ¿Está disponible la fecha en que quiero casarme?
Los espacios se pueden reservar con mucha antelación, especialmente los viernes o los fines de semana, y si tienes una fecha específica en mente (una fecha especial para ti y tu pareja, quizás), entonces la primera pregunta que debes hacer es si la fecha está disponible.
2. ¿Puedo tener mi ceremonia, banquete y recepción aquí?
Utilizar el mismo lugar tanto para la ceremonia de la boda como para la recepción no solo te ahorrará dinero, sino que también será extremadamente cómodo para ti y tus invitados: no tendrás que pensar en el transporte de un lugar a otro.
3. ¿Puedo acomodar a mis invitados aquí?
Lo siguiente que debes preguntarte es si tus invitados podrán alojarse en el mismo lugar o no. Esto es importante cuando se considera la logística de la boda.
4. ¿Hay exclusividad con el catering?
En ocasiones, los lugares para bodas funcionan con sus propias empresas de catering, por lo que es conveniente que solicites una propuesta de menú para aseguraros de que es lo que buscáis. Si el espacio lo permite y lo preferís, siempre podréis escoger vuestro propio catering.
5. ¿Podemos degustar el menú de antemano?
Es posible que queráis aseguraros de que os gusten los alimentos que servirán ese día y que sean de la calidad que buscáis. Para ello, una degustación días o meses antes de la boda será clave.
6. ¿Cuál es el límite horario?
Algunos lugares tienen límites sobre cuánto tiempo puede durar la boda y la recepción, por lo que es importante verificar si hay una determinada hora tope para que podáis saber por cuánto tiempo contratar a un DJ u otro tipo de entretenimiento, por ejemplo.
7. ¿Hay otros eventos en el mismo día?
Siempre es mejor si el tuyo es el único evento que tiene lugar ese día, pero es algo común que los espacios tengan más de un evento en el mismo día. Aún así, no dejes que esto te desanime, el lugar garantizará que tu evento sea perfecto.
8. ¿Cuántos huéspedes pueden acomodar en la sala de ceremonias y banquete?
Sin embargo, si planeas tener muchos invitados tanto para la ceremonia como la comida, debes asegurarte de que todos puedan sentarse cómodamente.
9. ¿Hay acceso para invitados con discapacidad?
Otra pregunta a tener en cuenta es si todos los invitados tendrán o no acceso fácil al lugar de celebración. ¿Tienen entradas accesibles para personas en silla de ruedas, por ejemplo?
10. ¿Puedo celebrar algunas partes de mi boda al aire libre?
Si lo celebras en un país como España con un buen clima durante todo el año, es probable que el clima sea agradable. Por lo tanto, valdría la pena preguntar si hay espacio al aire libre que podáis decorar para aprovechar al máximo el clima.
11. ¿Tenéis packs de bodas?
Los paquetes de boda siempre os pueden ahorrarle dinero. Por lo tanto, es una buena idea preguntar si tienen estas ofertas y qué está incluido en ellas.
12. ¿Puedo ver el plano/diseño del espacio?
Ver el diseño de la sala os ayudará a planificar qué puede caber en el espacio y dónde puedes sentar a los invitados.
13. ¿Hay límites en las decoraciones?
En ocasiones los espacios para bodas ponen ciertos límites con respecto a las decoraciones. Por ejemplo, algunos pueden no permitir el uso de velas encendidas debido a los riesgos de incendio.
14. ¿Proporcionan ellos todas las mesas y sillas para el banquete?
Saber esto con anticipación es importante para que podáis organizar el alquiler de mesas, sillas y demás mobiliario si el lugar no proporciona el suyo.
15. ¿Cuándo podemos comenzar el montaje?
Para planificar los horarios del día de su boda, debéis preguntar a qué hora podéis comenzar a preparar todo. Incluso podrías preguntar si podéis comenzar el día anterior.
16. ¿La sala de recepción permite entretenimiento?
Debes asegurarte de que el espacio permite que contratéis el entretenimiento que deseéis tener en la recepción. Puede ser una banda en directo o un DJ, y preguntar a qué hora podéis montar todo el equipo.
17. ¿Tenéis licencia para alcohol?
A la mayoría de los lugares se le permitirá vender alcohol, sin embargo, a veces es posible que debáis proporcionar el vuestro.
18. ¿Hay parking?
Es importante verificar si hay espacio para aparcar, ya que muchos huéspedes llegarán en sus propios coches.
19. ¿Cuál es la política de cancelación?
Deberías consultar la política de cancelación del lugar. Esto será útil en el caso de que haya cambios después de reservar el espacio de boda, y debáis cambiar el lugar o reprogramarlo.
20. ¿Cuál sería el coste total?
Asegúrate de que no haya tarifas ocultas y verifica si estos costes incluyen impuestos.
Y hasta aquñi la lista de 20 preguntas para hacer a tu espacio de boda. En Weddings and Events by Natalia Ortiz te garantizaremos que el espacio sea todo lo que soñasteis. Por lo tanto, si necesitáis ayuda para planificar vuestra boda, puedes escribirnos a info@svadbavispanii.ru. ¡Te esperamos!