10 razones para contratar a una wedding planner

Cuando comienzas con los preparativos de tu boda es cuando realmente empiezas a ser consciente de la cantidad de cosas que tienes que dejar a punto para el gran día.  Organizar una boda y que esta salga perfecta no es una tarea sencilla, es una ocasión tan especial y única que requiere mucho entendimiento de la materia y del sector.

Es por ello que surgen los Wedding Planners, personas que se dedican enteramente a planificar la boda que cualquier pareja querría, el antes, el durante y el después de la misma. Antiguamente esta profesión carecía de valor, pero con el paso del tiempo hasta la actualidad se ha convertido en una figura casi imprescindible, ya que nos garantiza un resultado impoluto al saber organizar, dirigir y controlar hasta el más mínimo detalle mientras tú solo te dedicas a disfrutar de los preparativos y de este proceso con la más absoluta tranquilidad.

Seguramente tengas muchas ideas en tu mente de cómo te gustaría que fuera tu boda, o quizás no, es por ello por lo que contar con los servicios de un Wedding Planner es lo idóneo. Y a continuación, te decimos el por qué:

1. Se te echa el tiempo encima

Si no dispones de mucho para pensar en todo, no te preocupes, la Wedding Planner hará todo esto por ti, buscando el catering que más se asemeje a vosotros, así como el fotógrafo, la decoración, etc. y de la manera más económica y con mayor calidad posible.

Lo único que tendréis que elaborar será la lista de invitados y elegir vuestros trajes, a lo que por supuesto, vuestra planificadora también os ayudara.

2. Soñáis con un día original y diferente al resto

Aquí es donde entra en juego vuestro gusto, personalidad y carácter, que se verá reflejado en vuestra celebración. La organizadora os podrá conocer para así asesoraros y escuchar vuestras sugerencias para darles forma y hacer único el evento, ya que está en constante conocimiento de las nuevas tendencias que surgen y puede proponerte ideas originales que ni si quiera sabes que existen.

Fotomatones, llegar al altar en un paracaídas, casarte en unas ruinas, playa o desierto, contar con accesorios para la fiesta y los invitados… infinidad de detalles en los que quizás no te hayas parado a pensar y que sorprenderán a todos.

3.Quieres casarte en una ciudad diferente a la de residencia

Cada vez más son las personas que llevan a cabo su boda en un destino fuera de la ciudad en la que normalmente viven y esto puede resultar algo complicado, por lo que la organizadora de bodas se pondrá en contacto en vuestro lugar con todos los proveedores: restaurantes, espacios para la ceremonia, etc. para que vosotros no tengáis que viajar ni tomaros las molestias de hacer llamadas o video-llamadas con estos proveedores.

4. Va quedando poco tiempo para la boda

Normalmente se suele comenzar a organizar la boda con un mínimo de un año de antelación, pero en ocasiones se va dejando y nos presentamos con seis meses antes de la ceremonia, por lo que definitivamente se han de contratar los servicios de una Wedding Planner si queremos que pese al poco tiempo que queda esta salga perfecta.

Aunque no quede poco tiempo para el gran día es aconsejable contar con esta figura ya que será la persona más idónea para recomendarte y asesorarte sobre las ideas que tenéis en mente, así como para planificar todas las tareas que se han de llevar a cabo por días, semanas o meses, dejando así el calendario cuadrado hasta la boda.

5. Cuando no sabes por donde tienes que empezar

Tanto como si tienes una imagen creada en tu mente de lo que quieres como si no sabes qué tipo de boda quieres, ni sabes dónde encontrar los mejores proveedores más baratos, o no tienes creatividad para los obsequios de los invitados, así como para los detalles o la decoración, contar con una Wedding Planner será la mejor decisión ya que esta ya cuenta con la gran ventaja y con la experiencia de encontrar fácil y rápidamente todo lo necesario para la puesta a punto.

6.Sácale partido a tu presupuesto

Si piensas que contratar a una organizadora conlleva un coste muy elevado, estás equivocado. La Wedding Planner conseguirá adaptarse a vuestro presupuesto y os ayudará a conseguir todos los servicios y productos para vuestra boda de la manera más asequible, ciñéndose a vuestros números y sin excluir la calidad.

Esta también conseguirá que se cumplan los plazos de pago establecidos y gestionará y priorizará los recursos sin pasarse de la cantidad monetaria establecida.

7.No quieres implicar a amigos o familiares

Cuando organizamos la boda por nuestros propios medios, contamos con una carga de trabajo importante por lo que decidimos delegar muchas de nuestras tareas en familiares o amigos, lo que puede provocar pequeños roces o discusiones, ya que siempre es necesario que haya una persona pendiente de todo y que salga según lo establecidos.

Olvídate de que tu suegra se ocupe de las flores, o de que tus hermanas controlen el cátering o los músicos y de que tu madre se ocupe de contratar a los músicos. La Wedding Planner hará todo esto por vosotros, solucionando cualquier inconveniente o contratiempo, coordinando todo para que todos solo os preocupéis de relajaros.

8. Si quieres evitar conflictos

Al organizar la boda vosotros surgirán cantidad de disputas, ya que mucho de vuestro tiempo, por no decir todo el que tengáis libre lo pasaréis organizando la misma. Aquí es donde surgen las discusiones sobre quién pone más empeño y quien menos entre otras.

Esto es normal ya que durante este periodo los novios suelen estar estresados y con cantidad de sentimientos y emociones les supera. Por ello, la planificadora evitará haciéndose cargo de todo y los novios solo tienen que dar su contento o desagrado.

Fuera sufrimientos y fuera estrés, ocúpate de tu tranquilidad confiando en el organizador plenamente.

9. ¿No sabes que proveedores contratar?

Fotógrafo, flores, decoración, vestimentas, banquete, menús, restaurante, coctel, músicos, regalos… muchos proveedores son necesarios para este día, por lo que contando con una Wedding Planner ya lo tienes todo buscado.

Esta cuenta con una red muy extensa y de confianza que te harán ver la calidad a un buen precio y sabiendo que estos no van a fallar a última hora. E importante, esta buscará entre diferentes opciones para dar con el precio más económico sabiendo que el producto final te va a gustar.

10. Despreocúpate de cualquier responsabilidad

El día de la boda inclusive tu planificadora de esta estará ahí haciendo que todo salga según lo planeado, coordinando a invitados, proveedores, etc. con su continua supervisión y asesoramiento.

La Wedding Planner también estará para solucionar y evitar contratiempos, y que solo os dediquéis a disfrutar de vuestro día de la manera más feliz y tranquila.

 Con pasión y vocación esta figura conseguirá que vivas tu día de la manera más intensa, sin olvidarse de ningún detalle que hacen que la boda sea especial. ¿Para qué preocuparse si podemos conseguir que nuestra boda tenga un resultado mejor de lo que esperábamos?

Tu boda con elegancia, encanto y esencia en Real Fábrica de Tapices

Existen lugares con una esencia especial, una historia…, espacios singulares donde los eventos se vuelven mágicos e irrepetibles. Real Fábrica de Tapices es uno de esos lugares.

Este espacio en pleno centro de Madrid, con más de 300 años de historia, nos ofrece un lugar único donde llevar a cabo nuestra boda. Rodeados de verdaderas obras de arte, con salas únicas y exclusivas, una oferta gastronómica impecable y con uno de los más pintorescos jardines, Real Fábrica de Tapices se convierte en uno de los referentes de la capital para celebrar un enlace de ensueño.

Hemos tenido la oportunidad de participar en uno de los enlaces celebrados en este singular espacio, la boda de Alejandro y Elianny, una preciosa pareja que ha querido compartir con todos nosotros uno de los momentos más especiales de su vida, su “Sí, quiero” en Real Fábrica de Tapices.La fabrica de tapices - Weddings and Events by Natalia Ortiz

Maria & Yams

Fabrica de Tapices - Weddings and Events by Natalia

Para su día especial, Elianny optó por un sencillo pero precioso modelo de Jesús Peiró con tirantes finos, escote cuadrado y cuerpo en encaje bordado, delicado y fino, que da una elegancia especial a la novia. La falda con caída, decorada con suaves motivos florales, acaba en una pequeña cola estilo capilla, cómoda y funcional, que aporta un punto de distinción al vestido.

El toque original y diferenciador lo aporta un singular ramo, creación de Monceau Fleurs, con base en hojas verdes y ovillos de algodón de diferentes tonos, algodón natural y pequeñas flores, que hacen un guiño al espacio, fábrica de tejidos de diferentes materiales, texturas y colores, y aportan un punto de singularidad al atrezzo de la protagonista. El ramo queda atado, igualmente, por hilo de algodón amarillo. Precioso detalle, colorido y juvenil.

La fabrica de tapices - Weddings and Events by Natalia Ortiz La fabrica de tapices - Weddings and Events by Natalia Ortiz La fabrica de tapices - Weddings and Events by Natalia Ortiz

La decoración floral de las mesas se basa en hojas verdes tipo laurel y rosas en tonos claro y rosa, que combinan a la perfección con la mantelería en tonos tierra y el mobiliarios en madera clara.

El novio acompaña el estilismo de la novia con traje en azul oscuro, camisa blanca y detalles de tirantes y corbata oscura, a juego con los zapatos.

El estilismo de la novia es obra de Javier Mirón Peluqueros. Un recogido natural a un lado mediante un sencillo adorno floral en verdes y blanco, acorde con el vestido, y un cuidado pelo rizado, aporta frescura y naturalidad a la bella novia. El maquillaje, con sombras marrones y perfilado y pintalabios en los mismos tonos, aporta luz a la mirada y bronceada tez de nuestra novia.

La fabrica de tapices - Weddings and Events by Natalia Ortiz La fabrica de tapices - Weddings and Events by Natalia Ortiz La fabrica de tapices - Weddings and Events by Natalia Ortiz La fabrica de tapices - Weddings and Events by Natalia Ortiz La fabrica de tapices - Weddings and Events by Natalia Ortiz

Los espacios elegidos para las instantáneas, realizadas por el fotógrafo Mario Trueba, son, por un lado, el precioso jardín histórico de interpretación textil, las escalinatas de acceso a la fábrica y su encantadora fachada de piedra y ladrillo y, por otro lado, diferentes espacios interiores, como son la sala Teniers, en la que se llevó a cabo la ceremonia, bajo techos con vigas de madera, sobre delicadas alfombras y ante la grandeza de diferentes tapices históricos, y la sala Goya, elegida en este caso para el banquete, decorada con diferentes árboles, plantas y flores colgantes y con una perfecta luz tenue que aporta un ambiente agradable y acogedor al evento.

Nos encantó poder formar parte del gran día de Alejandro y Elianny y tener la oportunidad de disfrutar de toda la elegancia, encanto y esencia de Real Fábrica de Tapices.

Esperamos os hayan gustado las fotografías tomadas durante este bonito evento y os animéis a visitar Real Fábrica de Tapices para vuestra boda perfecta en Madrid.

Wedding team

Wedding planner: @nataliaortizwed, Photographer Mario: @mariotrueba , Venue:  Fabrica de Tapices, MUAH: @javiermironpelu, Flowers: @monceaufleursmadrid, Bride dress : @jesuspeiroofficial

Por qué contratar a una destination wedding planner

Afrontémoslo, desde que la proposición de matrimonio no has dejado de pensar en la boda. Tal vez hayas imaginado una boda en un lugar maravilloso como una playa donde brille el sol. ¿Quién puede culparte? Una boda romántica en un lugar lejano es un auténtico sueño pero ¿cómo convertirlo en realidad? Una boda ya es lo suficientemente difícil de planificar, y lo será mucho más si se trata de una destination wedding. ¿Cómo vas a elegir el lugar perfecto, la mejor comida y crear el día de tus sueños cuando no sabes nada sobre la ubicación? Aquí es donde entra la figura de la que hablaremos hoy: la destination wedding planner. No solo se trata de expertos en planificación de bodas, sino de expertos en el destino que has elegido. Además de ahorrarte el estrés, también os ahorrará dinero y tiempo. La pregunta que queremos responder es: ¿por qué deberías elegir un destination wedding planner para tu boda con destino? Aquí están nuestras 5 razones principales.

Conocimiento local

Un destination wedding planner es la figura que os vinculará con el destino de vuestra boda. Se encargará de asesoraros sobre los mejores lugares para cada parte del día y recomendaros a los proveedores que ellos mismos conocen y en los que confían para garantizar que vuestro día esté a la altura de todas vuestras expectativas.

Wedding in Palace Aldovea
Fotografía: Tanya Vasiliuk / Organización: Natalia Ortiz
Economía

La triste realidad es que, desafortunadamente, los proveedores podrían fijar unos precios más altos si creen que no tienes ningún conocimiento del lugar. No podrás saber si te están dando un precio justo o no. Un destination wedding planner sabrá cuánto debe costar lo que estás buscando y no permitirá que nadie se aproveche de vosotros. ¡También tendrá buenas relaciones con sus proveedores recomendados y podrá utilizar esa red de profesionales en tu beneficio! Puedes estar tranquilo sabiendo que alguien fiable se encargará de tus fotos, de la tarta o del banquete a un precio justo.

Se encargará del arduo trabajo de investigación

Nada acerca de la investigación, reserva o programación de una boda con destino es fácil. Cuando comienzas a buscar un espacio para bodas en un lugar con el que no estás familiarizado, puede ser una tarea muy difícil encontrar las páginas web o teléfonos donde informarse de todas las características y precios. Y si además, a eso le añadimos un trabajo de tiempo completo, la diferencia horaria, la dificulta crece exponencialmente. Afortunadamente, tu destination wedding planner hará toda la investigación por ti y te brindará una lista con una selección previa. Cuando hayas hecho tu elección, se asegurarán de que todo esté reservado y programado exactamente como lo deseas.

Fotografía: Tanya Vasiliuk / Organización: Natalia Ortiz
Planificará el viaje

Tu wedding planner no será solo tu mejor aliado, sino que también puede ser una persona increíblemente útil para todos tus invitados. Existe una gran posibilidad de que tus invitados no hayan visitado la ubicación antes, que no sepan absolutamente nada sobre el área, y que necesiten orientación sobre hoteles, viajes, lugares para comer y cosas que preparar antes del viaje. El destination wedding planner les dará recomendaciones sobre dónde alojarse, excelentes restaurantes y las actividades locales perfectas.

Fotografía: Olya Kobruseva / Wedding planner: Natalia Ortiz
Velará por el presupuesto

Establecer un presupuesto puede ser complicado al inicio, por lo que tu wedding planner os ayudará a decidir qué presupuesto necesitas para obtener el día de tus sueños. A partir de ahí, trabajará con vosotros haciendo los ajustes necesarios para asegurarse de que tu boda sea todo lo que soñaste y que se mantenga por debajo del presupuesto establecido.

Fotografía: Tanya Vasiliuk / Organización: Natalia Ortiz

Recuerda, los organizadores de bodas de destino entienden completamente el estrés y las tensiones de tratar de planificar una destination wedding, ¡es su trabajo! Por eso, harán que la experiencia sea lo más sencilla y relajante posible para ti, tu pareja y todos tus invitados. Dormirás bien sabiendo que alguien de confianza está cuidando tu sueño.

Si quieres contratar un destination wedding planner, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y juntos diseñaremos el gran día. Escríbenos a info@svadbavispanii.ru.

¿Qué tipo de wedding planner necesitas?

Si te casas en los próximos meses, es posible que ya hayas tomado la decisión de contratar a una wedding planner. ¡Enhorabuena! Esto te ahorrará tiempo y dinero, además de darte una tranquilidad necesaria para los meses previos.

Tanto si ya has tomado la decisión como si aún estás dudando si te merece la pena, este post te resultará más que interesante ya que, no todos los servicios de wedding planning son los mismos. A continuación te explicamos los diferentes tipos de wedding planner, para que puedas decidir cuál es el que necesitas:

Coordinadora completa

Adquiriendo este servicio, el o la profesional que escojas se encargará de toda la logística de la boda y del correcto funcionamiento de la red de proveedores que participarán en ella. Sabrá todo sobre el presupuesto y elaborará un timing del día de la boda para que todo salga según lo previsto.

Además, os ayudará con los pagos de las facturas, contratos y papeleo necesario, así como con la comunicación con el espacio de la boda, la iglesia, la embajada y todo lo que podáis requerir a lo largo del proceso.

Fotografía: Olya Kobruseva /Wedding planner: Natalia Ortiz
Diseñadora del evento

Al contrario de la coordinadora, una diseñadora se encargará más del estilo total de la boda, en lugar de centrarse en presupuestos o documentación. Será una experta diseñadora, creadora de ambientes únicos según el estilo de decoración que busquéis. Estará a cargo de todos los detalles para que ese día todo esté maravilloso y sorprenda a vuestros invitados.

Es especialista en inspiración, nuevas tendencias e ideas que os ayudarán a definir vuestro estilo.

Wedding in Catalonia
Fotografía: Olya Kobruseva / Wedding Planner: Natalia Ortiz
Coordinadora y diseñadora

La mezcla perfecta, uniendo las dos opciones anteriores, es contratar a un experto profesional en ambas disciplinas: coordinación y diseño. Con esto cubriréis todos los aspectos de la boda y siempre será más cómodo que sea una misma empresa o profesional el que centralice todo el trabajo.

Coordinadora del día D

Es posible que os queráis encargar de los preparativos completos de la boda, pero que ese día no queráis tener que preocuparos por absolutamente nada. Y es normal, porque ese día está para disfrutar. Por eso, muchas parejas optan por contratar una wedding planner que se encargue de coordinar el día de la boda.

Para ello, debéis aseguraros de pasarle toda la documentación, contactos y deseos fundamentales y necesarios para que sepa exactamente cómo queréis que vaya todo. Después de eso, ¡solo tendréis que disfrutar!

Aquí te contamos más sobre este servicio de coordinación del día D.

wedding planner

A la carta

Esta opción es la más flexible de todas y es que vosotros mismos, junto a vuestra wedding planner, diseñéis el tipo de servicios que necesitaréis. Quizá necesitáis ayuda con el espacio y la elección de la decoración, o quizá necesitéis otro tipo de servicios. Con esta opción podréis contratar un paquete más personalizado.

Y hasta aquí los diferentes tipos de wedding planner y servicios que existen. ¿Habéis decidido ya el que mejor se adapta a vosotros? En este enlace podéis conocer más sobre nuestros servicios y, si tenéis alguna duda, podéis escribirnos a info@svadbavispanii.ru. ¡Nos encantará diseñar tu gran día!

Os aconsejamos también leer este post para consultar todas las razones para contratar una wedding planner. ¡Estamos seguros de que os gustará!

Consejos para evitar errores en la planificación de una destination wedding

La planificación de una destination wedding puede parecer a primera vista una tarea abrumadora, y es posible que sientas que hay innumerables obstáculos que superar, pero estamos aquí para ayudarte. En este artículo, hemos recopilado algunos consejos para evitar problemas durante la planificación de una destination wedding.

Wedding in a Spanish castle
Fotografía: Patricia Knabe / Organización: Natalia Ortiz
Lo primero, infórmate sobre los procedimientos legales

Hay ciertos requisitos legales que debes tener en cuenta. En primer lugar, uno de vosotros debe haber sido residente de España por un mínimo de 2 años. En segundo lugar, debéis ser mayores de 18 años.

Aquí hay una lista con los documentos legales que debéis presentar:

  • Certificado de nacimiento, traducido oficialmente al español por un traductor que haya sido aprobado y con un sello de apostilla.
  • Si no es vuestro primer matrimonio, es necesario proporcionar un certificado de divorcio o un certificado de defunción de su pareja anterior
  • Pasaportes de los novios
  • Certificado de no impedimento del matrimonio
  • Si vais a celebrar vuestra boda en una iglesia, será necesario que el Obispo os otorgue el permiso necesario.

Si quieres casarte en España, pero ninguno de los dos ha vivido en España durante 2 años, ¡considera Gibraltar! Tiene todas las ventajas de España pero sin este requisito.

Wedding in Madrid
Fotografía: Buenas Photos / Wedding Planner: Natalia Ortiz

Tened en cuenta que es probable que estos documentos requieran traducción y tiempo para obtenerlos (¡2 meses como mínimo!) Organizad el papeleo legal con tiempo para garantizar que no haya pánico de última hora.

Cómo llegar a la ubicación elegida

Si os vais a casar en el extranjero y tenéis familiares y amigos que van a celebrar con vosotros este día tan especial, es una buena idea asegurarse de que la ubicación de la boda boda sea fácilmente accesible. Así garantizaréis que no haya problemas con el transporte de los huéspedes durante el gran día.

Wedding in a castle
Fotografía:Buenas Photos / Organización: Natalia Ortiz
Informa a tus invitados sobre los detalles de la boda

Una buena idea para la planificación de una destination wedding es mantener a los invitados informados tan pronto como sepas la fecha y el lugar. Como resultado, podrán reservar el día y planificar la logística con anticipación.

Asegúrate de confirmar el número de invitados que pueden asistir para organizar las mesas y el alojamiento, ¡no queremos perder tiempo ni dinero!

Un buen detalle sería incluir información sobre el área en la que os vais a casar en la invitación. Así podrán planificar actividades durante los días previos y posteriores a la boda y sacar el máximo partido de estas “vacaciones”.

Spring wedding in Torre del Visco
Fotografía:Buenas Photos / Organización: Natalia Ortiz
Idioma

Es vital que no se produzcan fallos de comunicación entre vosotros y los organizadores y proveedores del lugar donde se celebrará la boda. Si viajas al extranjero para la boda y no puede hablas el idioma correctamente, debes planificar cómo os comunicaréis con las personas que se encargarán de la organización de vuestra boda.

En Weddings and Events by Natalia Ortiz contamos con un equipo multilingüe. Por lo tanto, si deseas organizar la boda con nosotros, ¡no tendrás que preocuparte por la falta de comunicación y las barreras del idioma!

Wedding weekend in Madrid
Fotografías: Alla Yachkulo de Buenas Photos / Organización: Natalia Ortiz
Lee los comentarios y valoraciones

Si no tienes mucho conocimiento sobre los proveedores que trabajan en la zona donde os vais a casar, este punto es muy importante. Leer los comentarios y valoraciones de los profesionales os permitirán saber si estarán al nivel que buscáis en cuanto a calidad y estilo.

En Weddings and Events by Natalia Ortiz contamos con muchos años de experiencia en la planificación de bodas, que avalan nuestro trabajo y pasión por él, algo que consideramos fundamental para el éxito del diseño de una boda.

Aquí tenéis algunos consejos importantes a tener en cuenta para evitar problemas durante la planificación una destination wedding pero, si queréis saber más sobre este tema o permitirnos eliminar vuestro estrés, podéis escribirnos a info@svadbavispanii.ru. ¡Os esperamos!

Si os ha gustado este artículo os recomendamos leer los detalles sobre el coste de una destination wedding o primeros pasos para organizar una destination wedding.

Checklist definitiva para la planificación de tu boda

Planear una boda es una de las etapas más emocionantes de tu vida. Te vas a casar con la persona de tus sueños, ¿qué podría ser mejor? Sin embargo, esta planificación puede ser abrumadora para algunas personas. Aquí es donde la checklist para la planificación de la boda juega un papel fundamental.

Para ayudarte a elaborarla, hemos reunido algunos de los aspectos más importantes para escribir en tu checklist. Comenzaremos con las cosas que más urgen y terminaremos con los detalles de última hora. ¡Allá vamos!

Luxury Weddings
Fotografía: Vivid Symphony / Wedding planner: Natalia Ortiz
1. Presupuesto

Lo primero es lo primero, debes planificar cuánto quieres gastar en tu boda. Necesitas elaborar tu presupuesto: ¿qué quieres que prioridad y qué no? ¿En qué partes deseas asignar la mayor cantidad de dinero? Una vez que tengas el presupuesto, puede s comenzar a buscar lugares, decoraciones y proveedores que se ajusten a tus límites de precios.

2. Invitados

Ahora que sabes cuánto quieres gastar, puedes elegir a tus invitados. Es posible que el presupuesto no permita una gran lista de invitados, por lo que tendrás que decidir quién quieres que asista. Es frecuente que se invite a más invitados a la recepción después de la cena, por lo que puedes involucrar a más personas para la fiesta.

Fotografía: Olya Kobruseva /Wedding planner: Natalia Ortiz
3. Wedding planner

Un wedding planner será como tu hada madrina durante la planificación. Ella te quitará el estrés y conocerá los mejores lugares y proveedores para que tu día sea un éxito. Tener un wedding planner es especialmente beneficioso si tienes un horario imposible de trabajo. Puedes continuar con tu vida normal sabiendo que todo lo relacionado con la boda está siendo atendido.

4. Espacio

Una vez que tengas la lista de invitados, puedes comenzar con la búsqueda del lugar ideal que tenga capacidad para todos los invitados y que se adapte a tu estilo. También podría ser una buena idea desde el punto de vista económico contratar un lugar en el que se puedan alojar los invitados. De esta manera no tendrás que pensar en el transporte de los invitados durante el día, ni en el alojamiento.

5. Tema y decoración

Ahora que tienes el espacio, puede decidir cómo deseas que se decore. Esta es una de las partes más divertidas. ¿Qué combinación de colores quieres? ¿Quieres un tema en particular que signifique algo para visotros? ¿Flores? Arcos? ¡La lista es interminable! Pinterest es perfecto para inspirarte.

Wedding in a Spanish castle
Fotógrafo: Patricia Knabe / Organización: Natalia Ortiz
6. Proveedores

Para hacer realidad tus sueños de decoración, deberás contratar a floristas y otros proveedores. Tu wedding planner conocerá a los mejores profesionales para adaptarse a tu estilo: servicios de catering, artistas (como un grupo de música en vivo o DJ), un fotógrafo / videógrafo, etc.

7. Invitaciones

Diseña tus tarjetas e invitaciones para que se adapten al estilo de tu boda. Incluye una confirmación de asistencia (RSVP) y asegúrate de establecer una fecha límite de confirmación.

8. Outfits

Otra parte emocionante es comenzar a buscar posibles vestidos de novia y de dama de honor. Comprar un vestido de novia es un momento hermoso y esperamos que sea un recuerdo que puedas atesorar para siempre. También deberás buscar traje para el novio y los padrinos de boda. Es una buena opción incorporar un esquema de color similar al de las damas de honor y los padrinos de boda. Por ejemplo, sus corbatas podrían ser del mismo color que sus vestidos.

Wedding in Marbella
Fotografía: Olya Kobruseva /Wedding planner: Natalia Ortiz
9. Oficiante

Si has optado por una ceremonia no religiosa, el siguiente paso es contratar a un oficiante. Hoy en día cada vez es más común que las parejas elijan amigos o familiares para ello. Aun así, hay profesionales que realizan la ceremonia en el idioma que elijáis.

10. Transporte

Si los invitados necesitan una forma de ir de A a B el día de la boda, es hora de comenzar a pensar en contratar el transporte. Hay tantas opciones que seguro encontraréis la mejor: coches, autobuses, taxis, etc.

11. Menú

Piensa en lo que quieres comer el día de tu boda. Consulta con tus proveedores sobre qué opciones tienen y organiza una degustación de menú.

12. Tarta

Mientras piensas en todo el tema de la comida, no te olvides de decidir tu pastel.

Wedding in medieval castle Buen Amor
Fotografía: Buenas Photos / Organización: Natalia Ortiz
13. Anillos

Tú y tu futuro marido podréis elegir los anillos de boda juntos, o dejarlo como sorpresa. ¡Solo recuerda tenerlos listos para el gran día!

14. MUAH

Piensa en quién quieres que haga el pelo y el maquillaje de la novia y damas de honor. Siempre es una buena idea organizar una prueba de maquillaje y peinado para calcular los horarios y asegurarte de que os gustará el resultado.

15. Seating

A menudo, la parte más difícil para las parejas es decidir dónde sentar a sus invitados en la ceremonia y el banquete. Piensa en quién le gustaría sentarse con quién y cómo puedes dividir las mesas para que todos estén cómodos.

16. Votos

Ha llegado el momento de escribir tus votos. Haz que sean personales y ensaya para que estés lista para tu gran momento.

Wedding in Quinta de Illescas
Fotografía: Tanya Vasiliuk / Organización: Natalia Ortiz
17. Regalos

Muestra a tus invitados tu aprecio con un pequeño regalo. Saber qué regalarles puede ser difícil, pero hemos recopilado para ti una lista con las mejores ideas.

18. Canciones

Habla con tu pareja y tu familia sobre las canciones que os gustaría que sonaran en la boda y recepción. Una vez que tengáis una lista, enviadla al DJ / músico elegido para que se encargue del resto.

19. Relax

Ahora toca sentarte y relajarte, la mayor parte de la planificación ya está hecha. Consulta con tu wedding planner sobre sus servicios para la coordinación de la boda y el buen funcionamiento del gran día de principio a fin. Esto eliminará el pánico de última hora, ya que resolverán cualquier problema que pueda surgir.

Esperamos que esta checklist para la planificación de la boda haya sido útil. Para contactar con nuestro experto wedding planner y que te ayude con todo el proceso, puedes escribirnos a info@svadbavispanii.ru y juntos haremos que el día sea perfecto.

Servicio de coordinación del día de la boda: qué es y porqué contratarlo

La coordinación del día de la boda es una de las partes más importantes para que vuestro gran día sea un éxito. Nuestros servicios de planificación de bodas incluyen un coordinador de bodas y, debido a esto, podéis estar seguros de que vuestra planificación y coordinación serán impecables.

¿Por qué son importantes los coordinadores de bodas?

Los coordinadores de bodas son una parte crucial de la boda porque os quitarán el estrés. Con un coordinador de bodas, podéis olvidaros de ese pánico de última hora que acecha, porque serán ellos los que se aseguren de que cada detalle sea perfecto. Vuestro deber será solo relajaros y disfrutar de vuestra boda con vuestros seres queridos.

Wedding in castle Buen Amor
Tatiana y Thomy. Fotografía: Buenas Photos / Organización: Natalia Ortiz
¿Qué hacen los coordinadores de bodas?

El rol del coordinador de bodas cubre diversos aspectos. Para resumir, podemos decir que los coordinadores de bodas se encargan de cada detalle del gran día, desde la configuración inicial hasta que el último invitado esté listo para irse a casa. Aquí hay una lista de los puntos más importantes:

  • Será el encargado de preparar la boda. Se asegurarán de que las decoraciones estén en el lugar correcto, y lo mismo para los asientos. Cuando llegue el momento de la recepción del cóctel o del banquete, también estarán pendientes para que todo marche según lo planeado.
  • Se encargarán de que los proveedores estén listos e informados. Llamarán a proveedores como el fotógrafo, DJ, florista, etc., para asegurarse de que estén en camino y lleguen a tiempo.
  • Ellos serán la persona indicada para responder las preguntas que puedan tener los invitados, para que se sientan cómodos y disfruten de todos los momentos.
  • El coordinador informará al fotógrafo de los momentos importantes que habréis preparado para que esté listo para fotografiar. Por ejemplo, le dirán al fotógrafo cuándo se cortará el pastel, el primer baile, etc.
  • Y por último, garantizarán que los invitados sean atendidos y se comporten en su recepción. A veces los invitados pueden dejarse llevar si han bebido algo, por lo que tener a alguien que los controle puede ser muy útil.
Luxury Weddings
Boda Anastasia y Richard. Fotografía: Buenas Photos / Wedding planner: Natalia Ortiz

Como veis, el papel de un coordinador de bodas no tiene límites ya que cada boda es diferente y sus necesidades también, pero estos son los puntos principales. Los coordinadores de bodas están capacitados para adaptarse a todo tipo de bodas y están listos para cualquier cosa, es su cualidad más importante.

¿Cuánto cuesta un coordinador de bodas?

Esto depende de cuántos coordinadores de boda necesites. Sugerimos un coordinador por cada 25 invitados para asegurarnos de que haya suficientes coordinadores para que su día sea perfecto y sin agobios. Ciertos coordinadores se encargarán de algunos grupos de invitados, como las damas de honor y los padrinos de boda, la pareja y los proveedores. El precio también depende de la ubicación de su boda si el coordinador no trabaja en ese lugar e incluye gastos de transporte.

Los coordinadores de bodas son indudablemente cruciales para vuestro gran día. Este servicio forma parte de nuestro paquete de planificación de bodas, por lo que si queréis más información, estaremos encantados de ayudaros en info@svadbavispanii.ru. ¡Esperamos coordinar tu boda!

Consejos para escoger a tu wedding planner

Organizar una boda puede ser una experiencia estresante para las parejas y por ello, contratar a una wedding planner se está convirtiendo en una opción cada vez más popular, ya que permite a la pareja relajarse y disfrutar de los meses previos a su boda. Si te acabas de comprometer y estás buscando contratar a una buena wedding planner para organizar tu gran día, no te pierdas el siguiente post con consejos sobre cómo elegir a la mejor.

Consejo número 1: Asegúrate de que tu wedding planner conozca a la perfección el lugar donde se celebrará la boda.

Al elegir una wedding planner, es fundamental asegurarse de que tenga un amplio conocimiento del país en el que deseáis casaros. Este profesional ha de conocer los mejores lugares para vuestra boda que se adapten a vuestras necesidades, así como los mejores proveedores para que el día sea un completo éxito.

Si queréis casaros en España, nuestra wedding planner cuenta con una dilatada experiencia en organización de bodas alrededor de España. Esta trayectoria, así como nuestros trabajos, están plasmados en nuestro blog especializado en bodas con destino, con artículos como “Celebra tu boda en el norte de España: el encanto del País Vasco“, “las iglesias más impresionantes para casarse en España“, ¡y mucho más!

wedding in Asturias
Fotografía: Buenas Photos / Organización: Natalia Ortiz
Consejo número 2: echa un vistazo a su presencia online

Es muy útil investigar la presencia online de tu wedding planner, desde su página web hasta sus redes sociales. Si se trata de un wedding planner de confianza, incluirán imágenes y ejemplos de bodas que hayan planeado previamente. Es a través de esta imágenes donde podréis ver si os gusta su estilo, cuántas bodas ha organizado y si el resultado es tal y como vosotros esperáis.

Aquí os dejamos un enlace a nuestro portfolio, donde encontraréis todas las bodas y eventos que hemos planeado.

Wedding in medieval castle Buen Amor
Fotografía: Buenas Photos / Organización: Natalia Ortiz
Consejo número 3: es fundamental que hablen tu idioma

Es muy recomendable que, si celebráis vuestra boda en el extranjero, vuestra wedding planner pueda hable vuestro idioma. De esta manera podréis estar seguros de que no hablá malentendidos durante la organización de la boda En Weddings and Events by Natalia Ortiz contamos con un equipo de profesionales multilingües: español, ruso, francés, inglés…para ayudaros a planificar su día perfecto en vuestro idioma materno.

wedding planner
Fotografía: Tanya Vasiliuk
Consejo número 4: asegúrate de que la empresa de planificación de bodas es completamente real y fiable

Esto puede parecer un punto obvio pero es MUY importante. Asegúrate de que los datos de contacto sean auténticos y se muestren claramente en el sitio web de la empresa: su dirección de correo electrónico, el teléfono y la dirección fiscal, de modo que podáis estar seguros de que no se trata de una estafa. Podéis encontrar los datos de contacto de Weddings and Events by Natalia Ortiz aquí.

Estos son los 4 consejos fundamentales para elegir un buen wedding planner. Si no estás seguro de las ventajas de contratar a un wedding planner (¡asegúrese de que haya muchos!), te recomendamos visitar este post que ofrece un análisis detallado de por qué se debería contratar a un wedding planner. Si estáis interesados en nuestros servicios, no dudéis en escribirnos a info@svadbavispanii.ru.

10 razones para contratar una Wedding Planner

¿Acabas de prometerte y tienes a la vista toda la organización de tu boda? ¿Has empezado con los preparativos y estáis abrumados con todos los trámites? ¿Necesitas que alguien lleve las riendas de ese día para que podáis disfrutar? La solución está clara: poned una wedding planner en vuestra vida.

Si aun no tenéis del todo claro la importancia de contar con este tipo de profesional en la organización de vuestra boda, en este post repasamos juntos todas las ventajas de contratar una wedding planner. ¡Empezamos!

Será la figura que coordine toda la boda

La preparación de una boda es emocionante y muy bonita, pero es cierto que en ocasiones puede ser intensa y frustrante si no dais con el camino correcto. Y es que se trata de coordinar innumerables detalles, facturas, documentos y proveedores, que es difícil mantener en la mente sin que nada se te escape. Porque seguramente, además de la organización de tu boda, tendrás que trabajar, organizar tu día a día y estar a mil cosas al mismo tiempo.

Sin embargo, una wedding planner es una profesional que se dedica a ello, a tener en mente y al día absolutamente todos los detalles de la boda para que absolutamente todo salga a la perfección. Hasta el más mínimo detalle.

Elopement in lavender field
Elopement de Álvaro y Lucía. Fotografía: Buenas Photos
Eliminarás el estrés

Y precisamente por tu tranquilidad, el hecho de tener a una persona como figura global que conoce todo sobre tu boda, automáticamente eliminará tu estrés y podrás disfrutar de los preparativos sin esa tensión que a veces puede ser desbordante.

Te acompañará durante todo el proceso

Muchas parejas tienen dudas sobre lo que realmente hace una wedding planner y es totalmente comprensible, ya que a algunas figuras del sector se les denomina wedding planners de modo general. En el post de diferencias entre una wedding planner y una coordinadora del espacio explicamos bien las diferencias entre estos dos profesionales del mundo nupcial.

Una de estas diferencias es que una wedding planner os acompañará durante todo el proceso de los preparativos y en la boda estará con vosotros de principio a fin, desde que la novia esté preparándose hasta que se vaya el último invitado. Velará por vuestra tranquilidad en todo momento.

Wedding planner
Natalia Ortiz ayudando a nuestra novia a prepararse. Fotografía: Patricia Knabe
Ahorrarás dinero y tiempo

Y este punto quizá es uno de los más sorprendentes y atrayentes. Y es que podéis pensar: ¿Cómo voy a ahorrar dinero si debo contratarle a ella y pagar sus honorarios? Pues bien, aquí va la explicación. Una wedding planner os conseguirá los mejores profesionales al mejor precio y se encargará de obtener una calidad excelente en todo lo que le pidáis sin sobrepasar el presupuesto.

Tened en cuenta que son años de experiencia y muchas relaciones en el mundo de las bodas que le permiten conseguir lo mejor al mejor precio.

Junto con vosotros, vuestros invitados serán su prioridad

La mayor preocupación de todos los novios es que sus invitados se sientan cómodos y disfruten de toda la celebración. Pero estar pendiente de ellos al mismo tiempo que organizas tu boda y disfrutas de ello a veces es imposible. Pero tranquilos, ya que para una wedding planner vuestros invitados son lo más importante junto con vosotros. Se encargará de buscarles el mejor alojamiento si vienen de fuera, hacerles un kit de bienvenida con toda la información que necesiten, organizarles planes los días previos y posteriores a la boda y velar para que en todo momento se sientan cómodos e integrados. Esto es especialmente importante en una destination wedding o una boda mixta, donde hay invitados que vienen del extranjero y que en ocasiones no hablan el mismo idioma.

Vuestra wedding planner se encargará de que la comunicación fluya, que haya un maestro de ceremonias bilingüe si así lo deseáis y de que todo salga a la perfección.

Wedding in Valencia
Boda Anastasia y Richard. Fotografía: Buenas Photos
Escogerá a los mejores profesionales

Lleva años en el sector y tiene contactos y relaciones de todo tipo. Y es que la experiencia te da recursos para saber ver a los mejores profesionales del sector y no solo por sus resultados, sino también por ser eficientes durante todo el proceso, el día de la boda y los meses previos. Os aconsejará con los mejores fotógrafos, floristas, diseñadores…y siempre acordes con vuestro estilo.

Te aconsejará sobre nuevas tendencias

Y dejando a un lado un poco lo que engloba a la planificación, una wedding planner también debe estar al día, saberlo todo sobre nuevas tendencias. Quizá estéis estancados en cómo solucionar algo de la decoración, dudosos sobre el estilo que os gusta…pero una wedding planner también se encarga de que vuestra boda tenga el estilo que buscáis y de mostraros todas las posibilidades.

Wedding beach ceremony in Alicante
Decoración de la boda en la playa de Miriam y Hedger. Fotografía: Hanna Baranava
Aportará soluciones

Los problemas siempre surgen en mayor o menor medida, pero lo que se necesita en momentos de estrés o de tensión son soluciones. Aquí es donde entra vuestra wedding planner. Es más, puede que ni siquiera os enteréis de los posibles “incidentes” que surjan durante el proceso, ya que esta profesional os lo dará todo solucionado para que vuestro único objetivo sea disfrutar.

Aunque para ella vuestra boda será lo más importante del mundo, es una persona ajena a la familia que puede tomar decisiones y proponer ideas con más distancia, sin dejarse llevar por el estrés y el componente emocional. Aunque os aseguramos que después de la boda, ¡será un miembro más de la familia!

Respetará tu presupuesto

Un punto menos atractivo pero no menos importante: el presupuesto. Una wedding planner llevará a rajatabla el presupuesto de la boda para no superarlo en ningún caso, sabiendo dónde debe destinar más o menos cantidad y dejando parte para posibles imprevistos que puedan surgir. No dejará nada al azar y lo tendrá todo medido.

Además, el tema de las facturas, tiempos, vencimientos…todo, lo llevará ella y se encargará de avisaros cuando se deba hacer algún pago para que no os dejéis nada en el tintero.

Wedding in Tenerife
Boda de Anita y Alexey en Tenerife. Fotografía: Kseniya Bunets
Confianza plena

Y lo más importante de todo y por eso lo hemos querido dejar en último lugar. Contar con una persona de confianza plena para organizar el día más feliz de vuestras vidas no tiene precio. Veréis cómo en cuanto os sentéis a hablar de cuál es la boda de vuestros sueños enseguida se pondrá manos a la obra para conseguirla.

Y hasta aquí 10 de las razones más importantes para contratar a una wedding planner que vele por vosotros y os permita disfrutar de esta gran celebración. Si queréis profundizar más sobre qué funciones tiene una wedding planner, en esta página os lo contamos todo detallado.

Os esperamos en info@svadbavispanii.ru para resolver todas vuestras dudas. ¡Nada nos gusta más que hacer los sueños realidad!

Diferencias entre una wedding planner y una coordinadora del espacio

La profesión de wedding planner cada día está más instaurada en nuestra sociedad y cada vez son más los novios que optan por contratar este servicio para su boda. No obstante, todavía hay un gran desconocimiento sobre esta profesión y son muchas las personas que aún se realizan preguntas como: ¿Qué es una wedding planner?, ¿qué beneficios puede tener contratar a este profesional?, ¿para qué contratar una wedding planner si en el espacio donde celebro mi boda ya me ofrecen esta figura?

Precisamente, es esta última pregunta en la que nos vamos a centrar hoy, repasando las diferencias entre una wedding planner y una coordinadora del espacio. Parte de la confusión viene porque a la segunda figura, en muchas ocasiones también se le denomina wedding planner, a pesar de que las funciones de ambas profesionales son completamente diferentes:

Funciones de una wedding planner

Una wedding planner es la o el profesional que se encarga de la organización global de la boda, y vela por la felicidad de los novios como objetivo último. Entre sus funciones, encontramos:

  • Organización general de la boda, desde el momento en el que surge la idea hasta que finaliza la boda.
  • Coordinación de todos los proveedores implicados: maquilladora, estilista, florista, músicos, decorador, etc. Podemos decir que es el director de orquesta, que se encarga de la perfecta coordinación de todos los agentes que participan en la boda.
  • En el día de la boda, os acompaña desde el principio de los preparativos hasta que se marcha el último invitado.
  • Es la que más y mejor conoce todos los detalles de la boda.
  • Resuelve los problemas que puedan surgir durante los preparativos e incluso en el mismo día de la boda. Siempre alerta y con una solución en la manga.
  • Diseña un timing de vuestro día para que todo ruede a la perfección.
Funciones de una coordinadora del espacio

Es la figura que trabaja en el espacio donde celebréis la boda y, por tanto, que más conoce las posibilidades del mismo

  • Funciona de intermediaria entre vosotros y el personal de la sala, para que se cumplan todas vuestras peticiones.
  • Os acompaña en la degustación del menú y se encarga de que vuestra elección se cumpla.
  • Coordina todo lo que ocurre dentro del espacio.
  • Es la encargada de elaborar el presupuesto del banquete (y de la ceremonia si la realizáis en el mismo lugar)
  • Conoce las opciones para los diferentes menús: vegetariano, sin gluten, etc.
  • Vela para que el día de vuestra boda, el personal del espacio esté absolutamente coordinado y conozca todas vuestras peticiones.
Wedding planner
Proyecto Bridal Morning en Madrid

Ahora que hemos repasado un poco las funciones principales de un wedding planner y una coordinadora de bodas, podemos ver las diferencias de manera más clara:

Diferencias entre una wedding planner y una coordinadora del espacio:
  • Una coordinadora del espacio coordina todo lo que ocurre dentro del espacio, mientras que una wedding planner coordina la boda completa, desde el minuto uno hasta el último.
  • La coordinadora del espacio se encarga de ser la intermediaria con el personal de la sala, pero una wedding planner ha de ir más allá. Si la tarta viene de un proveedor externo, por ejemplo, será la wedding planner la encargada de coordinarse con ese proveedor para que la tarta esté en el lugar correcto a la hora estipulada.
  • La coordinadora del espacio se encarga de presentaros el presupuesto para el servicio que contratéis, pero es la wedding planner la que conoce el presupuesto global de la boda y lo ajusta para que consigáis el estilo que buscáis sin excederlo.
  • Una coordinadora del espacio no suele acompañaros el día de la boda (al menos no todo el día), ya que en ocasiones se celebran varias bodas en un mismo espacio. Una wedding planner estará con vosotros en todo momento, coordinando y proporcionando la paz que necesitáis ese día.

En definitiva, ambas figuras son fundamentales para el buen desarrollo de la boda, ya que están especializadas en su campo y no tienen porqué solaparse, sino que se complementan para que la boda sea un completo éxito.

Si quieres saber más sobre los servicios y funciones de una wedding planner, no dudes en visitar la siguiente página o escribirnos a mail@nataliaortiz.com.

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