La professione di wedding planner si sta integrando ogni giorno sempre più all’interno della nostra società e la domanda da parte degli sposi di scegliere questo servizio è in continuo aumento. Nonostante ciò, non tutti conosco effettivamente cosa sia questa professione e sono molte le persone che si chiedono: ‘’ Che cos’ è una wedding planner?, che benefici si possono ottenere scegliendo di contrattare con un professionista del genere?, e perchè farlo se la location in cui ho scelto di sposarmi offre questa figura?
Precisamente, è questa la domanda sulla quale ci focalizzeremo oggi, ripassando le differenze tra una wedding planner ed una coordinatrice di eventi relazionata ad una location. Parte della confusione è dovuta all’errore di associare quest’ultima figura ad una wedding planner denominandola con lo stesso nome, nonostante le funzioni siano completamente diverse:
Mansioni di una wedding planner
Una wedding planner è la o il professionista che si incarica di organizzare l’intero matrimonio, e ha come obiettivo principale quello di rendere felici gli sposi. Tra le sue funzioni abbiamo:
- L’organizzazione generale delle nozze, dal momento in cui nasce l’idea, fino alla sua realizzazione.
- La coordinazione di tutti i fornitori richiesti: truccatrice, stilista, fiorista, musica, decoratore, etc. Possiamo dire che è il direttore della musica, che si occupa della perfetta coordinazione di tutti gli agenti partecipanti al matrimonio.
- Durante il giorno delle nozze, vi accompagna dal principio dei preparativi fino al momento in cui va via l’ultimo invitato.
- E’ la persona che conosce più di tutti ogni minimo dettaglio del matrimonio. Sempre pronta a risolvere qualsiasi inconveniente.
- Pianifica un timing del giorno delle vostre nozze per far si che tutto vada alla perfezione.
Funzioni di una coordinatrice di eventi
E’ la figura che lavora per la location in cui si celebrerà il matrimonio e, per tanto, chi più conosce le possibilità dello stesso.
- Funziona da intermediatrice tra voi e il personale di sala, per fare in modo che si compiano tutte le vostre richieste.
- Coordina tutto ciò che riguarda lo spazio.
- E’ chi si occupa di elaborare il budget del banchetto (e della cerimonia se questa si svolge all’interno della location).
- Conosce le opzioni per i diversi menù: vegetariano, senza glutine, etc.
- Fa in modo che il giorno del matrimonio, il personale della sala sia perfettamente coordinato e conosca tutte le vostre richieste.
Ora che abbiamo ripassato un poco le principali funzioni delle due figure professionali, possiamo vedere le differenze in maniera più chiara:
Differenze tra una wedding planner ed una event coordinator:
- Una event coordinator si occupa di coordinare tutto ciò che interessa all’interno dello spazio scelto per il matrimonio, mentre una wedding planner coordina l’intero matrimonio.
- La coordinatrice di eventi si occupa di essere un tramite tra gli sposi ed il personale di sala, ma una wedding planner va oltre. Se, ad esempio, la torta dev’essere preparata da un fornitore esterno, sarà la wedding planner ad occuparsi di ricevere la torta nel luogo ed alla ora prestabiliti.
- La coordinatrice si incarica di mostrarvi il budget per il servizio che contratterete, mentre la wedding planner conosce l’intero costo del matrimonio e fa in modo che riusciate ad ottenere le nozze dei vostri sogni limitando i costi.
- Una coordinatrice relazionata alla location no vi accompagna generalmente il giorno delle nozze (perlomeno non tutto il giorno), poichè molte volte si svolgono più di un matrimonio nella stessa location. Una wedding planner sarà al vostro fianco in ogni momento, coordinando e rendendo tutto più sereno quel giorno.
In definitiva, le due figure sono fondamentali per il perfetto svolgimento del matrimonio, poichè sono specializzate ciascuna nel proprio campo e non devono sovrapporsi, ma essere complementari per ottenere un matrimonio di successo.
Se volete sapere di più sui servizi e le funzioni di una wedding planner, non dubitare sul consulatare la seguente pagina, oppure scrivici a mail@nataliaortiz.com.