wedding planner - Natalia Ortiz Events

10 ragioni per assumere una wedding planner in Spagna

22.04.2020nataliaUncategorized

Quando inizi i preparativi per il giorno del tuo matrimonio è quando inizi ad essere consapevole della quantità di cose a cui devi pensare. Organizzare un matrimonio e renderlo perfetto non è un compito facile, è un’occasione così unica e speciale che richiede molta comprensione ed esperienza.

Questo è la ragione per cui sono nate le Wedding Planner, persone che si dedicano interamente a pianificare il matrimonio che ogni coppia vorrebbe: il prima, il durante e il dopo. In passato questa professione non aveva valore, ma con il passare del tempo è diventata una figura quasi essenziale, dal momento che ci garantisce un risultato immediato sapendo come organizzare, dirigere e controllare fino al più piccolo dettaglio mentre tu ti dedichi solamente a goderti i preparativi e questo processo in assoluto relax.

Di sicuro hai molte idee in mente su come vorresti fosse il tuo matrimonio, o forse no, questa è la ragione per cui usufruire dei servizi di una Wedding Planner è perfetto. E ora vi elenchiamo le ragioni:

1. Il tempo è dalla tua parte

Se non hai molto tempo per pensare a quello che vuoi, non preoccuparti, la Wedding Planner farà tutto questo per te, cercando le opzioni che più soddisfano il tuo “giorno dei sogni”. In più, non dovresti dimenticarti di: fotografo, decorazioni, ecc e cercare la via più economica unita alla maggiore qualità. L’unica cosa che dovrai preparare sarà la lista degli ospiti e scegliere lo stile del tuo matrimonio, e la tua planner ovviamente ti aiuterà anche in questo.

2. Sogni un giorno speciale che sia diverso dagli altri

Qui è dove il tuo gusto, personalità e carattere si mettono in gioco, e questo si rifletterà nella tua celebrazione. L’organizzatore sarà in grado di incontrarti per darti consigli e suggerimenti per rendere l’evento unico. Dal momento che una Wedding Planner è costantemente aggiornata sulle nuove tendenze può proporti idee originali che non sapevi neanche esistessero. Per esempio: photo boots, arrivare all’altare in paracadute, sposarsi in mezzo a delle rovine, in una spiaggia o nel deserto, accessori per la festa e per gli invitati… moltissimi dettagli a cui potresti non aver pensato ma che potrebbero sorprendere tutti.

3. Vuoi sposarti in una città diversa?

Sempre più persone per sposarsi scelgono una destinazione fuori dalla città in cui normalmente vivono e questo può essere complicato, ma la wedding planner contatterà i tuoi fornitori assieme a te a casa tua: ristoranti, spazi per la cerimonia ecc, così non dovrai spostarti o prenderti la briga di telefonare a questi fornitori.

4. Manca poco tempo al matrimonio

Normalmente, iniziamo ad organizzare il matrimonio almeno un anno in anticipo, ma a volte il tempo vola e ci troviamo a sei mesi dal matrimonio e dobbiamo assumere una Wedding Planner se vogliamo tutto nonostante il poco tempo rimasto, ed è una meravigliosa decisione. Anche se manca poco tempo al grande giorno è meglio avere l’aiuto di una persona per consigliarti e aiutarti a concretizzare le idee che hai in mente, come a pianificare tutti i compiti che devono essere portati a termine entro giorni, settimane o mesi, lasciando il calendario quadrato fino al matrimonio.

5. Se non sai da dove iniziare

Hai in mente cosa vuoi e come lo vuoi, ma hai idea di dove trovare i fornitori migliori e più economici, o non sai come fare per i regali o i dettagli delle decorazioni? Avere un Wedding Planner sarà la decisione migliore, dal momento che ha un grande vantaggio e l’esperienza per trovare tutto ciò di cui hai bisogno facilmente ma soprattutto velocemente.

6. Approfitta del tuo budget

Se pensi che assumere un’organizzatrice ti costerà molto, sbagli. La Wedding Planner sarà in grado di rimanere dentro al tuo budget e ti aiuterà ad ottenere tutti i servizi e i prodotti per il tuo matrimonio nel modo più economico, attenendosi al tuo budget e senza eliminare la qualità. Questo garantirà inoltre il rispetto delle scadenze di pagamento fissate gestirà e darà priorità alle risorse senza superare l’importo finanziario stabilito.

7. Se non vuoi coinvolgere amici o famiglia

Quando organizziamo il matrimonio da soli, abbiamo molte cose da fare, così decidiamo di delegare molti compiti a membri della famiglia o amici, e questo può causare piccole discussioni, dato che è sempre necessario ci sia una persona responsabile di tutto e che abbia tutto sotto controllo. Dimentica tua suocera che si occupa dei fiori, o tua sorella che controlla il catering o tua madre che si occupa di assumere i musicisti. La Wedding Planner farà tutto questo per te, risolvendo ogni inconveniente e coordinando tutto in modo che tutti si preoccupino solamente di rilassarsi.

8. Se vuoi evitare conflitti

Organizzando un matrimonio potresti avere molte dispute, dato che molto del tuo tempo lo passerai organizzando quel giorno speciale. In questo contesto nascono discussioni su chi si stia impegnando di più o di meno. Questo è normale dal momento che durante questo periodo la coppia di solito è molto stressata ed emotiva. A proposito, l’organizzatrice si prenderà cura di tutto e lo sposo e la sposa devono solamente esprimere la loro contentezza o il loro dispiacere.

Evita stress e difficoltà, prenditi cura della pace della tua mente affidandoti totalmente alla tua organizzatrice.

9. Non sai che fornitori assumere?

Fotografi, fiori, decorazioni, vestiti, banchetto, menù, ristoranti, cocktails, musicisti, regali… sono necessari molti fornitori per questo giorno, e quando hai una Wedding Planner hai già tutto pronto.

Questo richiede una rete difficile che ti farà avere la qualità ad un buon prezzo, essendo sicuro che questi non falliranno all’ultimo minuto. E la cosa più importante, cercherà tra opzioni differenti per cercare il prezzo più economico per te.

10. Prenditi cura di ogni situazione

Il giorno del tuo matrimonio la tua planner sarà con te, assicurandosi che tutto vada come pianificato, coordinando gli ospiti, i fornitori ecc, con la tua infinita supervisione e consiglio.

Il Wedding Planner sarà lì anche per risolvere ed evitare difficoltà, e assicurarsi che ti dedichi solamente a te stessa e a goderti il tuo giorno nel modo più felice e calmo.

Con passione e dovere, la Wedding Planner, ti farà vivere il tuo giorno più intensamente possibile, senza dimenticarsi alcun dettaglio che renderà il matrimonio speciale. Perchè preoccuparsi se è possibile avere un risultato migliore di quello che potremmo aspettarci?

10 motivi per contattare una Wedding Planner

15.06.201830.10.2018nataliaUncategorized

Hai appena ricevuto la tua proposta di matrimonio e hai davanti tutta l’organizzazione? Hai iniziato i preparativi e sei in difficoltà con tutti i documenti? Hai bisogno che qualcuno rendi tutto il lavoro più facile così che tu possa godertelo a pieno? La soluzione è chiara: far entrare una wedding planner nella vostra vita.

Se ancora non avete tutto chiaro perchè è importante usufruire di questo tipo di professione per l’organizzazione del vostro matrimonio, in questo post ripasseremo insieme tutti i vantaggi che si ottengono contattando una wedding planner. Iniziamo!

Sarà la figura che coordinerà tutto il matrimonio

La preparazione di un matrimonio è emozionante e molto bella, ma di certo alcune volte può essere molto intensa e frustrante se non scegliete la strada giusta.

Questo perchè bisogna occuparsi di innumerevoli aspetti, spese, documenti e fornitori, che sono difficili da tener in mente senza che ti scappi qualcosa.

Perchè sicuramente, oltre ai preparativi, dovrai lavorare, organizzare le tue giornate e fare mille cose allo stesso tempo.

Senza dubbio, una wedding planner è una professionista che si dedica a questo, a ricordare tutti i dettagli delle nozze per far si che tutto vada alla perfezione. Fino al più piccolo particolare.

Elopement in lavender field — Álvaro e Lucía. Fotografía: Buenas Photos / Organizzazione: Natalia Ortiz

Eliminare lo stress

Soprattutto per la tua serenità, il fatto di avere una persona che rappresenti un riferimento globale che conosce tutto sui matrimoni, eliminerà lo stress e così potrai goderti tutti i preparativi senza tensione, che a volte può essere distruggente.

Ti accompagnerà durante tutto il percorso

Molte coppie hanno dubbi su ciò che realmente fa una wedding planner e è assolutamente comprensibile, visto che alcune figure del settore vengono denominate wedding planners in modo generale. Il post differense tra una wedding planner ed una coordinatrice di eventi di una location spiega nei dettagli le differenze tra queste due figure professionali del mondo dei matrimoni.

Una di queste differenze è che la wedding planner vi accompagnerà durante tutto il percorso dei preparativi e nel giorno del matrimonio sarà al vostro fianco dall’inizio alla fine, dal momento in cui la sposa si prepara fino a quando non va via l’ultimo invitato.

Veglierà per la vostra tranquillità in ogni momento.

Risparmia denaro e tempo

Questo punto forse sarà quello che vi sorprenderà di più. E’ che probabilmente pensate: COme posso risparmiare denaro se devo mettermi in contatto con lei e pagare i suoi servizi? Bene, ora vi spieghiamo. Una wedding planner vi permetterà i migliori professionisti e il miglior prezzo e si occuperà di ottenere una qualità eccellente in tutto ciò che le chiederete senza sforare il budget.

Considerate che ha anni di esperienza e molte relazioni nel mondo dei matrimoni che le permettono di raggiungere il meglio al miglior prezzo.

Insieme a voi, i vostri invitati saranno la sua priorità

La maggior preoccupazione di tutti gli sposi è che i suoi invitati stiano a proprio agio e godino di tutto l’evento. Ma a volte è difficile organizzare il matrimonio e goderselo allo stesso tempo. Tranquillo, visto che per una wedding planner i vostri invitati sono i più importanti insieme a voi. Si occuperà di cercare il miglior luogo dove farli soggiornare se sono stranieri, preparargli un kit di benvenuto con tutte le informazioni di cui hanno bisogno, organizzargli piani per i giorni precedenti e successivi al matrimonio e fare in modo che si sentano i benvenuti. Questo è soprattutto importante per una destination wedding o un matrimonio misto, dove spesso ci sono invitati che vengono dall’estero e che non parlano la stessa lingua.

La vostra wedding planner si occuperà che la comunicazione sia fluida, che chi celebra il matrimonio sia bilingue se lo preferite e che tutto vada alla perfezione.

Wedding in Valencia — Anastasia e Richard. Fotografía: Buenas Photos / Organizzazione: Natalia Ortiz

Sceglierà i migliori professionisti

Ha anni di esperienza nel settore e possiede contatti e relazioni di ogni tipo. Questo permette di conoscere i migliori professionisti del settore e non solo per i risultati, ma anche per l’efficienza durante tutto il processo, il giorno del matrimonio ed i mesi precedenti. Vi consiglierà i migliori fotografi, fiorai, stilisti…e sempre mantenendo il vostro stile.

Ti consiglierà le nuove tendenze

E lasciando a lato ciò che ingloba tutta la pianificazione, una wedding planner deve anche stare al passo con la moda, conoscere tutto sulle nuove tendenze. Magari siete stanchi di cercare tutto sulla decorazione, avete dubbi sullo stile che vi piace…ma una wedding planner si occupa anche di realizzare il vostro matrimonio nello stile che preferite e di mostrarvi tutte le possibili scelte.

Wedding beach ceremony in Alicante — Miriam e Hedger. Fotografía: Hanna Baranava / Organizzazione: Natalia Ortiz

Troverà soluzioni

I problemi sorgono sempre sia piccoli che grandi, ma ma ciò che bisogna trovare in un momento di stress o tensione sono e soluzioni. Qui è dove la vostra wedding planner entra in gioco. Anche se non volete gli ‘’incidenti’’ di percorso sorgono e la vostra wedding planner troverà la soluzione perchè il suo unico obiettivo è che voi possiate godere del vostro gran giorno.

Anche per lei il vostro matrimonio è la cosa più importante del mondo, è una persona estranea alla famiglia che può prendere decisioni e proporre idee in modo più distante, senza lasciarsi prendere dallo stress e dalla componente emozionale. Anche se dopo il matrimonio, vi assicuriamo che sarà come un membro della vostra famiglia!

Rispetterà il budget

Un punto meno piacevole ma non meno importante: il budget. Una wedding planner fara in modo che il vostro budget non venga superato per nessun motivo, conoscendo dove c’è bisogno destinare una maggiore o una minore quantità e lasciando parte di essa per possibili imprevisti che possono sorgere. Non lascerà niente al caso e penserà a tutto.

Inoltre, per quanto riguarda le fatture, il tempo, scadenze… tutto, si occuperà di esso e di avvisarvi quando si deve fare qualche pagamento per non lasciare nulla indietro.

Wedding in Tenerife — Anita ed Alexey. Fotografía: Kseniya Bunets / Organizzazione: Natalia Ortiz

Piena fiducia

Ciò che importa più di tutto e per questo abbiamo voluto lasciarlo per ultimo. Avere una persona di fiducia che si occupi di organizzare il giorno più felice della vostra vita non ha prezzo. Vedrete come dopo che le avrete raccontato qual’è il matrimonio dei vostri sogni, si metterà all’opera per ottenere il risultato che desiderate.

Ecco qui le 10 ragioni più importanti per contrattare una wedding planner che si occupi del vostro matrimonio e vi permetterà di godere di tutta la celebrazione. Se volete conoscere di più sui compiti di una wedding planner, in questa pagina vi raccontiamo tutti i dettagli.

Vi aspettiamo in info@svadbavispanii.ru per risolvere tutti i vostri dubbi. Niente ci piace di più di rendere i vostri sogni realtà!

Differenze tra una wedding planner ed una event coordinetor di uno spazio

11.05.201831.10.2018nataliaUncategorized

La professione di wedding planner si sta integrando ogni giorno sempre più all’interno della nostra società e la domanda da parte degli sposi di scegliere questo servizio è in continuo aumento. Nonostante ciò, non tutti conosco effettivamente cosa sia questa professione e sono molte le persone che si chiedono: ‘’ Che cos’ è una wedding planner?, che benefici si possono ottenere scegliendo di contrattare con un professionista del genere?, e perchè farlo se la location in cui ho scelto di sposarmi offre questa figura?

Precisamente, è questa la domanda sulla quale ci focalizzeremo oggi, ripassando le differenze tra una wedding planner ed una coordinatrice di eventi relazionata ad una location. Parte della confusione è dovuta all’errore di associare quest’ultima figura ad una wedding planner denominandola con lo stesso nome, nonostante le funzioni siano completamente diverse:

Mansioni di una wedding planner

Una wedding planner è la o il professionista che si incarica di organizzare l’intero matrimonio, e ha come obiettivo principale quello di rendere felici gli sposi. Tra le sue funzioni abbiamo:

L’organizzazione generale delle nozze, dal momento in cui nasce l’idea, fino alla sua realizzazione.
La coordinazione di tutti i fornitori richiesti: truccatrice, stilista, fiorista, musica, decoratore, etc. Possiamo dire che è il direttore della musica, che si occupa della perfetta coordinazione di tutti gli agenti partecipanti al matrimonio.
Durante il giorno delle nozze, vi accompagna dal principio dei preparativi fino al momento in cui va via l’ultimo invitato.
E’ la persona che conosce più di tutti ogni minimo dettaglio del matrimonio. Sempre pronta a risolvere qualsiasi inconveniente.
Pianifica un timing del giorno delle vostre nozze per far si che tutto vada alla perfezione.

Funzioni di una coordinatrice di eventi

E’ la figura che lavora per la location in cui si celebrerà il matrimonio e, per tanto, chi più conosce le possibilità dello stesso.

Funziona da intermediatrice tra voi e il personale di sala, per fare in modo che si compiano tutte le vostre richieste.
Coordina tutto ciò che riguarda lo spazio.
E’ chi si occupa di elaborare il budget del banchetto (e della cerimonia se questa si svolge all’interno della location).
Conosce le opzioni per i diversi menù: vegetariano, senza glutine, etc.
Fa in modo che il giorno del matrimonio, il personale della sala sia perfettamente coordinato e conosca tutte le vostre richieste.

Ora che abbiamo ripassato un poco le principali funzioni delle due figure professionali, possiamo vedere le differenze in maniera più chiara:

Differenze tra una wedding planner ed una event coordinator:

Una event coordinator si occupa di coordinare tutto ciò che interessa all’interno dello spazio scelto per il matrimonio, mentre una wedding planner coordina l’intero matrimonio.
La coordinatrice di eventi si occupa di essere un tramite tra gli sposi ed il personale di sala, ma una wedding planner va oltre. Se, ad esempio, la torta dev’essere preparata da un fornitore esterno, sarà la wedding planner ad occuparsi di ricevere la torta nel luogo ed alla ora prestabiliti.
La coordinatrice si incarica di mostrarvi il budget per il servizio che contratterete, mentre la wedding planner conosce l’intero costo del matrimonio e fa in modo che riusciate ad ottenere le nozze dei vostri sogni limitando i costi.
Una coordinatrice relazionata alla location no vi accompagna generalmente il giorno delle nozze (perlomeno non tutto il giorno), poichè molte volte si svolgono più di un matrimonio nella stessa location. Una wedding planner sarà al vostro fianco in ogni momento, coordinando e rendendo tutto più sereno quel giorno.

In definitiva, le due figure sono fondamentali per il perfetto svolgimento del matrimonio, poichè sono specializzate ciascuna nel proprio campo e non devono sovrapporsi, ma essere complementari per ottenere un matrimonio di successo.

Se volete sapere di più sui servizi e le funzioni di una wedding planner, non dubitare sul consulatare la seguente pagina, oppure scrivici a mail@nataliaortiz.com.

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