La profesión de wedding planner cada día está más instaurada en nuestra sociedad y cada vez son más los novios que optan por contratar este servicio para su boda. No obstante, todavía hay un gran desconocimiento sobre esta profesión y son muchas las personas que aún se realizan preguntas como: ¿Qué es una wedding planner?, ¿qué beneficios puede tener contratar a este profesional?, ¿para qué contratar una wedding planner si en el espacio donde celebro mi boda ya me ofrecen esta figura?
Precisamente, es esta última pregunta en la que nos vamos a centrar hoy, repasando las diferencias entre una wedding planner y una coordinadora del espacio. Parte de la confusión viene porque a la segunda figura, en muchas ocasiones también se le denomina wedding planner, a pesar de que las funciones de ambas profesionales son completamente diferentes:
Funciones de una wedding planner
Una wedding planner es la o el profesional que se encarga de la organización global de la boda, y vela por la felicidad de los novios como objetivo último. Entre sus funciones, encontramos:
- Organización general de la boda, desde el momento en el que surge la idea hasta que finaliza la boda.
- Coordinación de todos los proveedores implicados: maquilladora, estilista, florista, músicos, decorador, etc. Podemos decir que es el director de orquesta, que se encarga de la perfecta coordinación de todos los agentes que participan en la boda.
- En el día de la boda, os acompaña desde el principio de los preparativos hasta que se marcha el último invitado.
- Es la que más y mejor conoce todos los detalles de la boda.
- Resuelve los problemas que puedan surgir durante los preparativos e incluso en el mismo día de la boda. Siempre alerta y con una solución en la manga.
- Diseña un timing de vuestro día para que todo ruede a la perfección.
Funciones de una coordinadora del espacio
Es la figura que trabaja en el espacio donde celebréis la boda y, por tanto, que más conoce las posibilidades del mismo
- Funciona de intermediaria entre vosotros y el personal de la sala, para que se cumplan todas vuestras peticiones.
- Os acompaña en la degustación del menú y se encarga de que vuestra elección se cumpla.
- Coordina todo lo que ocurre dentro del espacio.
- Es la encargada de elaborar el presupuesto del banquete (y de la ceremonia si la realizáis en el mismo lugar)
- Conoce las opciones para los diferentes menús: vegetariano, sin gluten, etc.
- Vela para que el día de vuestra boda, el personal del espacio esté absolutamente coordinado y conozca todas vuestras peticiones.
Ahora que hemos repasado un poco las funciones principales de un wedding planner y una coordinadora de bodas, podemos ver las diferencias de manera más clara:
Diferencias entre una wedding planner y una coordinadora del espacio:
- Una coordinadora del espacio coordina todo lo que ocurre dentro del espacio, mientras que una wedding planner coordina la boda completa, desde el minuto uno hasta el último.
- La coordinadora del espacio se encarga de ser la intermediaria con el personal de la sala, pero una wedding planner ha de ir más allá. Si la tarta viene de un proveedor externo, por ejemplo, será la wedding planner la encargada de coordinarse con ese proveedor para que la tarta esté en el lugar correcto a la hora estipulada.
- La coordinadora del espacio se encarga de presentaros el presupuesto para el servicio que contratéis, pero es la wedding planner la que conoce el presupuesto global de la boda y lo ajusta para que consigáis el estilo que buscáis sin excederlo.
- Una coordinadora del espacio no suele acompañaros el día de la boda (al menos no todo el día), ya que en ocasiones se celebran varias bodas en un mismo espacio. Una wedding planner estará con vosotros en todo momento, coordinando y proporcionando la paz que necesitáis ese día.
En definitiva, ambas figuras son fundamentales para el buen desarrollo de la boda, ya que están especializadas en su campo y no tienen porqué solaparse, sino que se complementan para que la boda sea un completo éxito.
Si quieres saber más sobre los servicios y funciones de una wedding planner, no dudes en visitar la siguiente página o escribirnos a mail@nataliaortiz.com.