Conseils pour choisir une wedding planner

Organiser un mariage peut être une expérience stressante pour les couples. C’est pourquoi engager une wedding planner devient de plus en plus populaire, étant donné qu’elle enlève le stress potentiel et vous permet de vous relaxer et d’apprécier la période de préparation avant votre mariage. Si vous venez de vous fiancer et que vous pensez engager une wedding planner pour organiser votre grand jour, lisez cet article plein de conseils utiles pour choisir la bonne !

1. Assurez-vous que votre wedding planner connaît tout du pays où vous vous mariez.

Lorsque vous choisissez une wedding planner, assurez-vous qu’elle connaisse le pays dans lequel vous souhaitez vous marier. Un organisateur de mariage avec ces connaissances connaîtra tous les meilleurs endroits pour votre mariage en fonction de vos besoins et les meilleurs prestataires de services pour faire de votre mariage un succès !

Si vous souhaitez vous marier en Espagne, notre wedding planner possède les meilleures connaissances pour les mariages ici. Vous pouvez voir notre connaissance approfondie des meilleurs endroits pour les mariages en Espagne en lisant nos blogs tels que : Célébrez votre mariage dans le nord de l’Espagne : le charme du Pays basque et Les églises les plus époustouflantes pour se marier en Espagne – et bien d’autres !

wedding in Asturias
Photographie: Buenas Photos / Organisation: Natalia Ortiz
2. Jetez un oeil au travail de la wedding planner en ligne.

Il est avantageux de rechercher le planificateur de mariage sur diverses plates-formes en ligne. Par exemple le site Web d’une entreprise et instagram. Si elle est une wedding planner digne de confiance, elle incluera des images et peut-être des exemples de potfolio de mariages qu’elle a déjà planifiés. Vous pouvez regarder ces images pour voir si vous les aimez avant d’avoir recours à leurs services !

Un autre avantage est que vous pouvez être sûr que la wedding planner est digne de confiance.

Voici un lien vers notre portfolio qui montre toutes les images des mariages que nous avons planifiés, jetez un œil !

Wedding in medieval castle Buen Amor
Photographie: Buenas Photos / Organisation: Natalia Ortiz
3. Assurez-vous qu’elle parle votre langue

Il est extrêmement conseillé que, vous vous assurez que les organisateurs puissent communiquer avec vous dans votre langue. De cette façon, vous pouvez être sûr qu’il n’y aura pas de malentendu lors de l’organisation de votre grand jour. Lors des mariages et événements de Natalia Ortiz, nous avons une sélection d’employés multilingues : espagnol, russe, français, anglais. Alors, nous pouvons vous aider à planifier votre journée parfaite.

wedding planner
Photographie: Tanya Vasiliuk
4. Assurez-vous que l’entreprise soit authentique.

Cela peut sembler évident, mais c’est très important ! Assurez-vous que les informations de contact sont authentiques et clairement affichées sur le site Web de l’entreprise. Par exemple, leur adresse e-mail, leur adresse de téléphone et leur adresse fiscale, afin de vous assurer qu’il ne s’agit pas d’une arnaque. Vous trouverez les de Weddings and Events by Natalia Ortiz ici : https://nataliaortizevents.com/contact/

Voici 4 conseils importants pour choisir une wedding planner. Si vous n’êtes pas sûr des avantages d’embaucher un organisateur de mariage visitez ce blog. Il explique en détail pourquoi vous devriez engager un organisateur de mariage et si vous êtes intéressé par nos services, vous pouvez nous écrire à : info@svadbavispanii.ru.

10 Raisons pour lesquels engager une Wedding Planner

Vous venez de vous fiancer et vous avez devant vous toute l’organisation de votre mariage? Vous avez commencé les préparatifs et êtes perdus dans les démarches? Vous avez besoin que quelqu’un prenne les rênes de ce jour spécial afin que vous puissiez profiter? La solution est claire : mettez une wedding planner dans votre vie.

Si vous n’êtes toujours pas convaincu de l’importance d’avoir ce type de professionnel pour l’organisation de votre mariage, dans ce post nous révisons ensemble tous les avantages à engager une wedding planner. Commençons !

Elle sera la personne qui coordonne tout votre mariage

La préparation d’un mariage est émouvant et beau, mais cela peut aussi être intense et frustrant si vous ne trouvez pas le bon chemin. Il s’agit effectivement de coordonner d’innombrables détails, factures, documents et  fournisseurs, et il est difficile de tout garder en tête sans que rien ne vous échappe. Parce que sûrement, en plus de l’organisation du mariage, vous devrez travailler, organiser votre quotidien et faire mille choses en même temps.

Cependant, une wedding planner est une professionnelle qui se dédie entièrement à cela, à tout garder en tête et le jour du mariage, connaître jusqu’au plus petit détail pour que celui-ci soit parfait.

Elopement in lavender field
Álvaro et Lucía. Photographe: Buenas Photos / Organisation: Natalia Ortiz
Elle éliminera le stress

Précisément pour votre tranquillité, le fait d’avoir une personne comme figure globale qui connaît tout sur votre mariage, automatiquement éliminera votre stress et vous pourrez profiter de tous les préparatifs sans cette tension qui peut être parfois débordante.

Elle vous accompagnera durant tout le processus

Beaucoup de couples ont des doutes sur ce que fait réellement une wedding planner et cela est totalement compréhensible, étant donné que certaines personnes du secteur se font appeler wedding planner en général. Dans notre post sur les différences entre une wedding planner et une coordinatrice d’espace, nous expliquons bien les différences entre ces deux professionnels du monde nuptial.

L’une de ces différences est qu’une wedding planner vous accompagnera durant tout le processus de la préparation et, le jour du mariage, elle sera avec vous du début à la fin, depuis la mariée se préparant jusqu’à ce que parte le dernier invité. Elle veillera à votre tranquillité à tout moment.

Wedding planner
Photographe: Patricia Knabe / Organisation: Natalia Ortiz
Elle vous fera gagner du temps et de l’argent

Ce point est peut être l’un des plus surprenants et attrayants. Vous pensez probablement : Comment vais-je économiser de l’argent, si je dois l’engager elle et payer ses honoraires? Voici l’explication. Une wedding planning trouvera pour vous les meilleurs professionnels au meilleur prix et se chargera d’obtenir une qualité excellente dans tout ce que vous demandez sans exploser le budget.  

Gardez en tête que ce sont des années d’expériences et beaucoup de relations dans le monde des mariages qui leur permet d’obtenir le meilleur au meilleur prix.

En plus de vous, vos invités seront sa priorité

La majeure préoccupation de tous les mariés est que les invités se sentent à l’aise et profitent de toute la célébration. Mais s’occuper d’eux en même temps que vous organisez votre mariage et que vous profitiez est parfois impossible. Mais soyez tranquilles, pour une wedding planner vos invités sont le plus important en plus de vous. Elle se chargera de trouver le meilleur logement s’ils viennent de loin, de leur préparer un kit de bienvenue avec toutes les informations dont ils ont besoin, organiser des activités pour les jours précédents et pour les jours suivants le mariage, et veillera qu’à tout moment, ils se sentent à l’aise et intégrés. Ceci est particulièrement important dans le cadre d’un mariage de destination ou d’un mariage mixte , où les invités qui viennent de l’étranger ne parlent pas la même langue.

Votre wedding planner s’assurera que la communication se déroule bien, que le maître de cérémonie soit bilingue si vous le désirez, et que tout soit parfait.

Wedding in Valencia
Anastasia et Richard. Photographe: Buenas Photos / Organisation: Natalia Ortiz
Elle choisira les meilleurs professionnels

Depuis des années dans le secteur, elle a des contacts et relations de tout type. L’expérience donne des ressources pour savoir trouver les meilleurs professionnels du secteur et non pas seulement pour leur résultat final, mais aussi pour être efficace durant tout le processus, le jour du mariage et les mois avants. Elle vous conseillera les meilleurs photographes, fleuristes, designers… toujours en accord avec votre style.

Elle vous conseillera sur les nouvelles tendances

Et en laissant de côté un peu ce qui englobe la planification, une wedding planner doit également être à la page, tout savoir sur les nouvelles tendances. Peut-être que vous êtes coincé sur la façon de résoudre quelque chose de la décoration, doutant du style que vous aimez … mais une wedding planner s’assure également que votre mariage a le style que vous recherchez et vous montre toutes les possibilités.

Wedding beach ceremony in Alicante
Miriam et Hedger. Photographe: Hanna Baranava / Organisation: Natalia Ortiz
Elle apportera des solutions

Les problèmes surgissent toujours plus ou moins, mais ce qui est nécessaire en période de stress ou de tension, ce sont des solutions. C’est là que votre wedding planner arrive. En outre, vous ne pouvez même pas entendre parler des possibles “incidents” qui surviennent au cours du processus, car cette professionnelle vous donnera tout résolu, de sorte que votre seul but est de profiter.

Malgré le fait que pour elle, votre mariage est le plus important du monde, c’est une personne étrangère à la famille qui peut prendre des décisions et proposer des idées avec plus de distance, sans se laisser submerger par le stress ou le côté émotionnel. Malgré tout, nous vous assurons qu’après le mariage, elle sera un membre de votre famille !

Elle respectera votre budget

Un point moins attractif mais non moins important  : le budget. Une wedding planner respectera strictement le budget du mariage pour ne pas le dépasser, ou en tout cas, en sachant allouer plus ou moins d’argent en laissant une somme de côté en cas d’imprévu. Elle ne laissera rien au hasard et tout sera mesuré.

De plus, l’émission de factures, les délais,… tout, elle va s’en charger elle et vous informera quand vous devez effectuer un paiement afin de ne rien laisser au hasard.

Wedding in Tenerife
Anita et Alexey. Photographe: Kseniya Bunets / Organisation: Natalia Ortiz
Confiance totale

Et le plus important de tous et pour cette raison nous avons voulu l’expliquer à la dernière place. Avoir une personne de confiance totale pour organiser le jour le plus heureux de votre vie n’a pas de prix. Vous verrez comment, lorsque vous vous asseyez pour parler du mariage de vos rêves, vous travaillerez immédiatement main dans la main pour atteindre ce que vous avez toujours voulu.

Voici les 10 raisons les plus importantes pour lesquelles vous devriez engager une wedding planner, qui veille sur vous et vous permet de profiter de cette grande célébration. Si vous souhaitez creuser plus loin sur les fonctions d’une wedding planner, sur cette page nous racontons tout en détails.

Nous vous attendons à info@svadbavispanii.ru pour résoudre tous vos doutes. Nous n’aimons rien de plus que faire en sorte que vos rêves soient réalité.

Différences entre une wedding planner et une coordinatrice d’espace

La profession de wedding planner chaque jour est plus établie dans notre société et de plus en plus de couple choisissent d’avoir recours à ce service pour leur mariage. Cependant, il ya encore une grande ignorance au sujet de cette profession et il y a beaucoup de personnes qui se posent encore des questions telles que: Qu’est-ce qu’un planificateur de mariage ? Quels sont les avantages d’embaucher ce professionnel ? Pourquoi embaucher un planificateur de mariage ? Dans l’espace où je célèbre mon mariage, m’offrez-vous ce service ?

Justement, c’est cette dernière question que nous allons aborder aujourd’hui, en examinant les différences entre un planificateur de mariage et un coordinateur d’espace. Une partie de la confusion vient parce que le deuxième professionnel, dans de nombreux cas, est également appelé planificateur de mariage, bien que les fonctions des deux professionnels soient complètement différentes:

Fonctions d’une Wedding Planner

Un planificateur de mariage est le professionnel qui est en charge de l’organisation globale du mariage, et veille sur le bonheur du couple comme but ultime. Parmi ses fonctions, on trouve:

  • Organisation générale du mariage, à partir du moment où l’idée se présente jusqu’au mariage.
  • Coordination de tous les fournisseurs incluant : maquilleur, styliste, fleuriste, musiciens, décorateur, etc. On peut dire que c’est le chef d’orchestre qui est en charge de la coordination parfaite de tous les agents qui participent au mariage.
  • Le jour du mariage, il vous accompagne depuis le début des préparatifs jusqu’au départ du dernier invité.
  • C’est celui qui connaît le mieux tous les détails du mariage.
  • Résoudre les problèmes qui peuvent survenir pendant les préparatifs et même le jour du mariage. Toujours alerte, il a constamment une solution sous le coude. .
  • Concevoir un calendrier de votre journée afin que tout roule parfaitement.
Fonctions d’une coordinatrice d’espace

C’est le professionnel qui travaille dans l’espace où vous célébrez le mariage et, par conséquent, qui connaît le mieux les possibilités de celui-ci

  • Il fonctionne comme un intermédiaire entre vous et le personnel de la salle, de sorte que toutes vos demandes sont remplies.
  • Il vous accompagne dans la dégustation du menu et veille à ce que attentes soient comblées.
  • Coordonner tout ce qui se passe dans l’espace.
  • Il est responsable de la préparation du budget du banquet (et de la cérémonie si vous le faites au même endroit)
  • Il connaît les options pour les différents menus: végétarien, sans gluten, etc.
  • Il manage une équipe pour que le jour de votre mariage, le personnel de l’espace soit parfaitement coordonné et connaisse toutes vos demandes.

Wedding planner

Maintenant que nous avons passé en revue les principales fonctions d’un wedding planner et d’un coordinateur de mariage, nous pouvons voir les différences plus clairement:

Différences entre une Wedding Planner et une Coordinatrice d’espace :
  • Un coordonnateur de l’espace coordonne tout ce qui se passe dans l’espace, tandis qu’un planificateur de mariage coordonne le mariage entier, de la première minute à la dernière.
  • Le coordinateur de l’espace est responsable d’être l’intermédiaire avec le personnel de la salle, mais un planificateur de mariage doit aller plus loin. Si le gâteau provient d’un fournisseur externe, par exemple, le planificateur de mariage sera en charge de la coordination avec ce fournisseur afin que le gâteau soit au bon endroit à l’heure prévue.
  • Le coordinateur de l’espace est responsable de présenter le budget pour le service que vous embauchez, mais c’est le planificateur de mariage qui connaît le budget global du mariage et l’ajuste afin que vous obteniez le style que vous recherchez sans le dépasser.
  • Un coordinateur d’espace ne vous accompagne généralement pas le jour du mariage (du moins pas toute la journée), puisque parfois plusieurs mariages ont lieu dans le même espace. Un planificateur de mariage sera avec vous en tout temps, en coordonnant et en fournissant la tranquillité d’esprit dont vous avez besoin ce jour-là.

En bref, les deux professionnels sont fondamentales pour le bon développement du mariage, car ils sont spécialisés dans leur domaine et ne doivent pas se chevaucher, mais se complètent mutuellement pour que le mariage soit un succès complet.

Si vous voulez en savoir plus sur les services et les fonctions d’un planificateur de mariage, n’hésitez pas à visiter la page suivante ou écrivez-nous à info@svadbavispanii.ru.

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